Предисловие:

Компания считает, что её бизнес, и бизнес сторонних организаций ведётся в справедливой и прозрачной манере, в соответствии с высокими стандартами профессионализма, честности, добросовестности и поведения. С этой целью компания приняла «Кодекс деловой этики Тега» («Кодекс»), в котором излагаются принципы и нормы, которые должны регулировать действия компании и её сотрудников. Какие-либо фактические или потенциальные нарушения Кодекса, какими бы незначительными они ни воспринимались, будут вызывать серьезную озабоченность компании. Важную роль в указании таких нарушений Кодекса играют сотрудники. В Кодексе есть положение, требующееот сотрудников сообщать о нарушениях.

Эта Политика информирования («Политика») разработана с целью обеспечить механизм для обращения сотрудников компании к Советникупо этике/Председателю Комитета по аудиту компании. Этот Кодекс должен одинаково распространяются на всех директоров и всех сотрудников всех компаний, входящих в группу компаний Тега.

Определения:

Определения некоторых ключевых терминов приведены ниже. Капитализированные термины, не определенные в настоящем документе, имеют значения, присвоенные им в соответствии с Кодексом.

Комитет по аудиту:Комитет по аудиту означает Комитет по аудиту созданный Советом директоров компании в соответствии с положениями Статьи 177(9) Закона о компаниях 2013 года, и правил,содержащихся в нём.

  • Сотрудник(и): сотрудник(и) означает любого сотрудника группы компаний Тега(работающего в Индии или за рубежом), в том числе директора, нанятого компанией.
  • Советник по вопросам этики : означает служащий, в обязанности которого входит получение закрытой информации от информаторов, еёрегистрация и предоставление Комитету по аудиту,а также информирования информаторов по результатам.
  • Председатель : означаетпредседатель Комитета по аудиту.
  • Кодекс : Кодексозначает «Кодекс деловой этики Тега».
  • Следователь(и) : следователь(и) означает лиц, уполномоченных, назначаемых,
    консультируемых или приближённых к Советнику по этике / Председателю Комитета по аудиту, и включает аудиторовкомпании и представителей полиции.
  • Расследование(я) : означает расследование(я) и запросы выполняемые в соответствии с данной политикой.
  • Защищенное раскрытие информации : защищенное раскрытие означает любое сообщение, сделанное добросовестно, которое раскрывает или показывает информацию о том, что может являться свидетельством неэтичных или ненадлежащих действий.
  • Субъект : субъект означает лицо, против или в отношении которого было сделано защищенное раскрытие или приведены доказательства, собранные в ходе расследования.
  • Информатор или Осведомитель : означает сотрудник, который делает защищенное раскрытие в рамках этой Политики.

Область применения :

Эта Политика является продолжением Кодексаделовой этики Тега. Роль информаторов – сообщить достоверную информацию. Они не обязаны и не должны действовать как исследователи или искать факты и определять соответствующие корректирующие или профилактические меры, которые могут потребоваться в данном случае.

  1. Подрядчики, продавцы, поставщики (или их сотрудники) передающие любыеценности или оказывающие услуги любой компании в группе.
  2. Клиенты любой компании в группе.

Приемлемость:

Все Сотрудники любой Компании в Группе имеют право создавать Защищенное раскрытие информации в соответствии с Политикой. Защищенное раскрытие может быть связано с вопросами, касающимися Компании или любой другой Компании Группы.

  1. Подрядчики, поставщики, поставщики (или любой из их сотрудников), предоставляющий любые материалы или услуги любой Компании в Группе.
  2. Клиенты любой Компании в Группе.
  3. Любое другое лицо, связанное с какой-либо Компанией в Группе.
  4. Лицо, принадлежащее к любой из вышеуказанных категорий, может воспользоваться каналом, предусмотренным настоящей Политикой, для поднятия вопроса, охватываемого настоящей Политикой.

Дисквалификации:

Необходимо обеспечить, чтобы подлинные изобличители получали полную защиту от любого несправедливого обращения, в соответствии с данным документом.Какие-либо нарушения этой защиты гарантируют дисциплинарную ответственность.

  1. Защита в рамках этой политики не означает защиты от дисциплинарной ответственности, вытекающей из ложного или фальшивого обвинения со стороны информатора, сделанного намеренно.
  2. Информаторов, которые делают защищенные раскрытии информации, которые впоследствии были признаны недобросовестными или злонамеренными или информаторов, которые составляют 3 (три) или более защищенных раскрытии информации, которые впоследствии были признаны необоснованными необоснованными и сообщили, иначе, чем добросовестно будут исключены из отчетности дополнительно защищены раскрытие информации в соответствии с настоящей Политикой.

Охват:

Политика охватывает противозаконные действия и события, которые были совершены или предположительно будут совершены, включая:

  1. Злоупотребления властью.
  2. Нарушение контракта.
  3. Неосторожность,приведшая к существенной и/или конкретной опасности для здоровья и безопасности окружающих.
  4. Манипулирование данными / документами компании.
  5. Финансовые нарушения, мошенничества или подозрения в мошенничестве, недостатки в системе внутреннего контроля и проверки, преднамеренные ошибки в подготовке финансовых отчетов или искажение финансовой отчетности компании.
  6. Любое незаконное действие, уголовного или гражданского характера.
  7. Распространение корпоративной/конфиденциальнойинформации.
  8. Преднамеренное нарушение любого закона/правила.
  9. Потери/хищения средств/активовкомпании.
  10. Нарушение политики компании или невыполнение каких-либо положений утвержденной политики компании.

Эта Политика не должна заменять Процедуру рассмотрения жалоб компании или использоваться для вредоносных или необоснованные обвиненийработника в адрес своих коллег.

Процедура:

Все защищенные раскрытия информации в отношении финансовых вопросов/Бухгалтерского учета следует направлять Председателю Комитета по аудиту компании для проведения расследования.

  1. Все другие защищенные раскрытия, касающиеся Советника по этике и сотрудников уровня вице-президентов и выше, должны быть направлены Председателю Комитета по аудиту,а те, которые касаются других сотрудников, должны быть адресованы Советнику по вопросам этики компании.
  2. Если защищенное раскрытие информации, получено любым руководителем компании, кроме Председателя Комитета по аудиту и Советника по этике, то оно должно быть направленоСоветникупо этике компании или Председателюкомитета по аудиту.
    Контактные данные Советникапо этике и Председателя Комитета по аудиту:
    Г-жаРакхиСаркар (MsRakhiSarkar)
    СоветникПоВопросамЭтики (EthicsCounsellor)
    147, BlockG, NewAlipore
    Kolkata – 700053
    Тел. 9051498504и

    Г-нАВАйенгар (MrAVIyengar)
    ПредседательКомитетапоаудиту (Chairman, AuditCommittee)
    147, BlockG, NewAlipore
    Kolkata – 700053
    Тел.9051498881

    Защищённоераскрытиетакжеможноотправитьна vigilmechanism@tegaindustries.com. Защищенное раскрытие желательно направлять в письменной форме, чтобы обеспечить четкое понимание поставленных вопросов.Оно должно быть напечатано или написано разборчивым почерком на английском, хинди или наместном языке места работы информатора.

  3. 1. Защищенное раскрытие должно быть направлено с сопроводительным письмом,
    в котором указаны данные о личности осведомителя. Председатель Комитета
    по аудиту или Советник по вопросам этики, в случае необходимости, должен открепить сопроводительное письмо и передать следователям только защищенное раскрытие для проведения следственных действий.
  4. 2. Защищенное раскрытие информации должно быть достоверным, а не спекулятивным или обвинительным, и должно содержать как можно более конкретную информацию, достаточную для надлежащей оценки характера и степени проблемы.


Анонимныезащищенные раскрытияобычно не рассматриваются.

Защита информатора:

Личность информатора должна быть конфиденциальной, насколько это возможно и разрешено законом. Однако информаторы в курсе, что их личности могут стать известны по причинам вне юрисдикции Советникапо этике / Председателя Комитета по аудиту (например, в ходе расследований, проведенных следователями).

  1. 1. Если сотрудник поднимает вопрос в рамках этой Политики, он/она не рискует получить какое-либо возмездие или месть. В терминах этой Политики, возмездие включает дискриминацию, репрессии, запугивания или месть в любой форме, которая нанесёт ущерб информатору. Информатор не рискует потерять свою работу или понести убытки иными способами, такими как перевод, понижение в должности, отказ от продвижения по службе или, любыми прямыми или косвенными использованиями полномочий, чтобы воспрепятствовать информатору продолжать исполнять свои обязанности/функции, в том числе вносить какие-либо дальнейшие защищенныераскрытия для разоблачения в соответствии с настоящей Политикой. Защита предоставляется при условии, что:
    а. Связь/ раскрытие сделано добросовестно;
    б. Он/она обоснованно считает, что информация и любые утверждения, содержащиеся в нем, являются по существу верными; и
    в. Он/она действует не для личной выгоды.Те, кто злоупотребляет процедурой защищенного раскрытия (например, клевещет) будут привлечены к дисциплинарной ответственности, как и любой, кто хочет расправиться с коллегой, применяя эту процедуру. Если эта Политика используется сотрудникомне по назначению, чтобы подать необоснованные жалобы, в случае целесообразности или необходимости,против такого сотрудника, который делает попытку злоупотребления этой политикой, должны быть предприняты соответствующие правовые действия.
    Однако, никакие меры не будут предприняты против тех, кто делает утверждение добросовестно, обоснованно полагая, что это правда, даже если утверждение не будет позднее подтверждено следствием.
  2. 2. Компания не потерпит притеснения или причинения вреда тому, кто поднял правильный вопрос. В качестве общего сдерживания, компания должна публично известить всех своих сотрудников о назначенном наказании и дисциплинарных мерах в отношении любого лица за неправомерные действия из мести, в соответствии с Кодексом и настоящей Политикой. Любое расследование сообщений о возможных проступках, не будет влиять или находиться под влиянием каких-либо дисциплинарных процедур или уже идущей процедуры сокращения штатов, в отношении сотрудника, поднявшего вопрос в рамках этой Политики.
    Любой другой сотрудник/бизнес-партнер, который оказывает помощь в расследовании, также должны быть защищены в той же степени, как и информатор.

 

Правасубъекта:

Субъекты имеют право быть услышанными, и Советник по этике или Председатель Комитета по аудиту должны предоставить достаточное время и возможности для субъекта объясниться по поднятому вопросу.

  1. Субъекты имеют право получить информацию о результатах расследования и уведомляются об этом в письменной форме компанией после завершения процесса расследования в соответствии с настоящей Политикой.
  2. Субъекты обязаны сотрудничать с Советником по этике или Председателем Комитета по аудиту (в случае необходимости) или кем-либо из следователей в ходе расследования в той степени, в которой такое сотрудничество не будет подрыватьзащиту от самооговора в соответствии с действующим законодательством.
  3. Субъекты имеют право консультироваться с лицом или лицами по их выбору, кроме Советника по этике/ следователей и/или членами Комитета по аудиту и/или информаторами. Субъекты должны быть в праве в любое время нанять адвоката за свой счет, чтобы представлять их в ходе расследования дела.

Действия руководства при получении ложной информации:

Сотрудник, который сознательно делает ложные утверждения о неэтичном и неправильномповедении или предполагаемом противоправном поведении, должен быть подвергнут дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, в соответствии с правилами компании, Политикой и процедурами. Далее эта Политика не может быть использована для защиты сотрудника, в отношении которого были приняты дисциплинарные личные меры, независимо от любого раскрытия, сделанного им на законных основаниях, согласно правилам и Политики компании в рамках законодательства.

Подотчетность Советника по этике / Комитета по аудиту:

Проводить дознание в справедливой и беспристрастной манере;

  1. Обеспечить полноту фактов;
  2. Соблюдать строгую конфиденциальность;
  3. Вынести решение по итогам расследования, были ли совершены неправильные действия, и если да, то кем.
  4. Рекомендовать соответствующиемеры – предложить дисциплинарное взыскание, включая увольнение, а также профилактические меры.
  5. Записать протокол обсуждений Комитета и составить итоговый отчет.
  6. Если Советник по этике или любой член Комитета по аудиту имеет конфликт интересов в том или ином случае, то он/она должен заявить самоотвод, а другие члены Комитета по аудиту должны рассмотреть этот вопрос.

Следователи:

Следователи обязаны проводить процесс установления фактов и анализа. Следователи должны получить свои полномочия и права доступа от Советника по этике/Комитета по аудиту, действуя в рамках их расследования.

  1. 1. Технические и иные ресурсы могут быть использованы по мере необходимости для усиления следствия. Все расследования должны быть независимыми и беспристрастными, как по фактам, так и по восприятию. Следователи обязаны показать честность, объективность, тщательность, этическое поведение и соблюдение высоких правовых и профессиональных стандартов.
  2. 2. Расследование может быть начато только после предварительного рассмотрения Председателем Комитета по аудиту и Советником по этике, в случае необходимости, которые устанавливают, что:
    1. Предполагаемое деяние является противозаконным или неэтичным.
    2. 2. Подозрение опирается на информацию достаточно конкретную, чтобы быть расследованным, или в случае, когда обвинение не подтверждается конкретными сведениями, есть понимание, что оно достойнопроверки руководством. При условии, что такие расследования не должны быть предприняты, чтобы намеренно терроризироватьСубъекта.

Решение:

Если расследование Советника по этике /Председателя Комитета по аудиту приходит к выводу, что неправильное или неэтичное деяние было совершено, Советник по этике /Председатель Комитета по аудиту должны рекомендовать руководству компании принять дисциплинарные или исправительные меры, какиеСоветник по этике /Председатель Комитета по аудиту в данном случае сочтет нужными. Разъясняется, что какие-либо дисциплинарные или исправительные меры,инициированные в отношении Субъекта по результатам выводов расследования в соответствии с настоящими Правилами, обязаны придерживаться действующейпроцедуры поведения сотрудников и дисциплинарного производства.

Отчётность:

Советник по вопросам этики должен представлять отчет Председателю Комитета по аудиту на регулярной основе обо всех защищённых раскрытиях, поступивших кнему/к ней с момента представления последнего доклада, вместе с результатами расследования, если таковые имеются.

Доступкотчётамидокументам:

Все отчеты и записи, связанные с защищёнными раскрытиями информации, являются конфиденциальной информацией, и доступ будет предоставлен только информатору, Комитетуинформаторов и руководителю информаторов. Раскрытия информации илюбые последующие расследования, отчеты или результирующие действия вообще не будут открыты для общественности за исключением случаев, предусмотренных законом или любыми корпоративными политиками компании,действующими на тотмомент.

 

Хранение документов:

Все защищенные раскрытия, поданные в письменной форме или задокументированные вместе с результатами расследования, должны храниться в компании в течение минимум 7 (семи) лет.

Поправка:

Компания оставляет за собой право дополнять или изменять настоящую политику в соответствии с Законом, полностью или частично, в любое время без объяснения каких-либо причин. Однако, ни одна поправка или изменениене будут обязательными для сотрудников, если они не доведены до них в письменном виде.