Преамбула

Мы заслужили всемирную репутацию,делая наш бизнес честно и с уважениемко всем, кого затрагивает наша деятельность. Поддержание такой репутации требует постоянного соблюдения высоких стандартов поведения всеми нашими сотрудниками. Этот Кодекс деловой этикислужит указанной цели и разъясняет нормы приемлемого поведения в Группе компаний Тега.

Успешный бизнес – это не только инвестиции для роста и балансировка краткосрочных и долгосрочных интересов. Это также означает заботу о наших потребителях, сотрудниках и акционерах, о наших партнерах по бизнесу и о мире, в котором мы живем.

Поэтому мы хотим, чтобы этот Кодекс былне просто набором громких заявлений. Он должен иметь практическое значение в нашей повседневной жизни, и каждый из нас должен следовать этим принципам в соответствии с их духом и буквой.

Если мы будем придерживаться Кодекса, репутация ТЕГА будет укрепляться, наш бизнес будет работать лучше, и наша профессиональная жизнь будет более полноценной.

Мы принимаем этот Кодекс деловой этикидля обеспечения справедливого, прозрачного и этичного поведения всех наших сотрудников.

Введение

Все компании, входящие в группу, должны вести свой бизнес ответственно, честно, справедливо и прозрачно. Цель Кодекса деловой этики – создание корпоративной политики, которая должна быть принята руководителями и сотрудниками компании для применения в процессе выполнения своих обязанностей и во всех их взаимодействиях, внутренних и внешних, для установления здоровой деловой практикис помощью эффективного, профессионального и этическогоповедения.

Применение Кодекса

Этот Кодексодинаково применим ко всем директорам и всем сотрудникам всех компаний, входящих в группу компаний Тега.

 

Национальные интересы

Все компании, входящие в группу, должны иметь целью всех своих действий экономическое развитие страны, в которой они работают, и не могут заниматься какой-либо деятельностью, которая могла бы отрицательно повлиять на эту цель.Ни одна компания не должна участвовать в каких-либо проектах или деятельности в ущерб интересам страны или деятельности, котораяможет иметь какое-либо неблагоприятное влияние на социальный и культурный уклад своих граждан.Компания группы осуществляет свою деятельность в соответствии с целями экономического развития и внешней политики и приоритетами национального правительства и будет стремиться внести свой вклад в достижение таких целей на международном, национальном и региональном уровнях в соответствующих случаях.

Соответствие нормативным требованиям

Все компании, входящие в группу,должны поддерживать самые высокие этические и ценностные стандарты в процессе корпоративного управления, а также обеспечивать соблюдение всех законов страны. Мы должны предоставлять своевременную, точную и полную информацию для всех заинтересованных сторон, в том числе для акционеров компании.

Финансовая отчетность и документация

Каждая компания группы должнаразработать и поддерживать правильную и точную отчетность в соответствии со стандартами учета, финансовой отчетности, законами и правилами страны, в которой компания ведет свойбизнес.

Процедуры внутреннего учета и аудита должны объективно и точно отражать все хозяйственные операции и операции с активами. Вся необходимая информация должна быть доступна для аудиторов компании и других уполномоченных лиц и государственных органов. Не должно быть никакого умышленного отсутствия регистрации каких-либо сделок компаниив книгах и отчётах, преждевременных признаний дохода и никаких скрытых банковских счетов и денежных средств.

Любое умышленное существенное искажение и/или внесение ложной информации в финансовую отчетность должно рассматриваться как нарушениеКодекса, помимо открытия соответствующего гражданского или уголовного дела в соответствии с действующим законодательством.

 

Конкуренция

Все компании группы должны всецело стремиться к созданию и поддержке конкурентной открытой рыночной экономики в Индии и за рубежом и должны содействовать прогрессивной и разумной либерализации торговли и инвестиций в странах ведения бизнеса.
В частности, компании группы не участвуют в деятельности, которая создает или поддерживает создание монополий, доминирующего положения на рынке, картельных сговорах и подобныхвидах недобросовестной коммерческой практики.

Все компании группы должны рекламировать свои продукты и услуги, используя свои собственныедостижения, и не делать несправедливых и вводящих в заблуждение заявлений о продукции и услугах конкурентов. Любой сбор конкурентной информации осуществляется только в процессе обычной хозяйственной деятельности, и эта информация должна быть получена только посредством законных источников и средств.

 

Работодатель, предоставляющий равные возможности

Все компании, входящие в группу, должны обеспечивать равные возможности для всех своих сотрудников и всех квалифицированных кандидатов на работу, независимо от их расы, касты, религии, цвета кожи, родового, семейного положения, пола, возраста, национальности, инвалидности и статуса ветерана. Кадровая политика и практикадолжны осуществляется таким образом, чтобы обеспечить во всех вопросах равные возможности для лиц, имеющих соответствующее право, и принятие решений, основанных на заслугах.

Ко всем сотрудникамследует относиться с уважением и в соответствии с политикой для поддержания рабочей обстановки, свободной от сексуальных домогательств, будь то физических, вербальных или психологических. или любых других видовдомогательств.

Сексуальное домогательство включает, но не ограничивается нежелательным поведением в сексуальном контексте любого лица индивидуально или совместно с другими лицами или любым начальствующим лицом, прямо или косвенно, такие как подтрунивание или приставание к женщинам, сомнительные замечания, шутки, вызывающие или могущие вызвать неловкость или смущение, намеки и издевки, оскорбления по гендерному признаку или сексистские высказывания, непристойные сексуальные обертона в любой форме по телефону, трогание или задевание какой-либо части тела и тому подобное, показ порнографических или других оскорбительных или унизительных фотографий, карикатур, брошюр или поговорок, насильственное физическое прикосновение или приставание, физическое удержание против воли и любе другоедействие, которое может привести к нарушению неприкосновенности частной жизни.Оно включает любые действия или поведение руководителя, принадлежащего к одному полу, который отрицает или готов отрицать равные возможности в достижении карьерного роста или создает иным образом условия на рабочем месте, враждебные или пугающие для человека, принадлежащего к другому полу.

 

Подарки и пожертвования

Все компании, входящие в группу, и их сотрудники не должны ни принимать, ни предлагать ни делать, прямо или косвенно, каких-либо незаконных выплат, вознаграждений, подарков, пожертвований или предоставлений сравнимых преимуществ, которые призваны, или воспринимаютсякак средства для получения бизнес-или конкурентныхпреимуществ для ведения своего бизнеса. Однако, сотрудники могут принимать и дарить именные подарки, которые обычно дарят на памятные даты на специальных мероприятиях.

 

Правительственные агенства

Все компании, входящие в группу, и их сотрудники не должны предлагать или предоставлять денежные средства или имущество предприятия в качестве пожертвования для каких-либо государственных органов или их представителей, прямо или через посредников, в целях получения каких-либо выгод при исполнении служебных обязанностей.

 

Политическийнейтралитет

Все компании, входящие в группу, должны быть привержены и поддерживать функционирование демократической Конституции и прозрачной и честной избирательной системы в Индии. Компании группы не должны прямо или косвенно поддерживать какие-либо конкретные политические партии или кандидатуры на политический пост. Компании не должны предлагать или предоставлять какие-либо средства или собственность компании в качестве пожертвований, прямо или косвенно, для какой-либо конкретной политической партии или кандидата в избирательной кампании.

 

Здоровье, безопасность и окружающая среда

Все компании группы должны стремиться обеспечить безопасные и здоровые условия труда и соблюдать при ведении бизнеса все нормативные акты, касающиеся охраны окружающей среды стран, на территории которых они работают. Все компании группы должны быть привержены делу предотвращения расточительного использования природных ресурсов и минимизации вредного воздействия разработки, производства, использования и утилизации любых своих товаров и услуг на экологическое состояние окружающей среды.

 

Качествотоваровиуслуг

Все компании группы должны обеспечивать поставку товаров и услуг по самым высоким стандартам качества, подкрепленных эффективным послепродажным обслуживанием в соответствии с требованиями клиентов, чтобы обеспечить их полное удовлетворение. Стандарты качества товаров и услуг компании должны удовлетворять, по меньшей мере, необходимым национальным стандартам, и компании должны стремиться к соответствию международным стандартам.

 

Корпоративная гражданская ответственность

Все компании группы должны стремится нести гражданскую ответственность не только в соблюдении всех соответствующих законов и правил, но и активно помогать в улучшении качества жизни людей в сообществах, в которых они работают, с целью сделать их самостоятельными.Такая социальная ответственностьвключает: организацию и поддержку общественных инициатив в области здравоохранения и благополучия семьи, управления водными ресурсами, профессиональную подготовку, образование и грамотность, и поощрение применения современных научных и управленческих технологий и экспертизы.Это содержание будет периодически пересматриваться в соответствии с национальными и региональными приоритетами. Компания не должна рассматривать эти виды деятельности как факультативные, а постарается учесть их в качестве неотъемлемой части бизнес-плана. Компания также будет стимулировать волонтерство среди своих сотрудников и помощь их работе в сообществах. Компаниям группы Тега рекомендуется разрабатывать системы социального учета и проведения социального аудита их деятельности.

 

Сотрудничествокомпаний группы Тега

Все компании группы должны сотрудничать между собой путем обмена физическими, кадровыми и управленческими ресурсами, в пределах, которые не ущемляют интересов их бизнеса и акционерной стоимости.

При закупках продуктов и услуг, компания может отдавать предпочтение другой компании из группы,пока та сможет предоставлять их на конкурентных условиях по отношению к третьим лицам.

 

Общественное представительство компании и группы

Все компании группыдолжны соблюдать требования по предоставлению информации для общественности и акционеров. Для всех публичных выступлений в отношении раскрытия корпоративной информации для общественных структур, таких как СМИ, финансовые круги, сотрудники и акционеры, компания в составе группы должнаназначать только специально уполномоченных директоров и сотрудников. Выступать от лица компании должны иметь право только эти уполномоченные представители.

 

Представительство сторонними организациями

Стороны, которые имеют деловые отношения с группой, но не являются членами группы, например, консультанты, агенты, представители, дистрибьюторы, подрядчики, поставщики и т. д. не вправе представлять какую-либо компанию группы, если известно, что их деловое поведение и этика несовместимы с Кодексом.

 

Использование бренда Тега

Использование имени и товарного знака Тега, принадлежащегогруппе компаний Тега, регулируется руководствами, законами и соглашениями, которые выдает группа компаний Тега.

 

Политика группы

Все компании в группе должны рекомендовать своим советам директоров принятие политики и руководящих принципов, которые периодически формулирует группа компаний Тега.

 

Акционеры

Все компании группы должны повышать акционерныйкапитал и соблюдать все правила и законы, определяющие права акционеров. Совет директоров обязан своевременно и честно информировать своих акционеров о всех соответствующих аспектах деятельности компании и раскрывать эту информацию в соответствии с соответствующими положениями и соглашениями.

 

Этикаповедения

Каждый сотрудник всех компаний в группе, включая всех директоров и управляющих директоров, должен действовать от имени компании с профессионализмом, честностью, порядочностью, а также с соблюдением высоких моральных и этических стандартов. Такое поведение должно быть честным и прозрачным и восприниматься как таковое третьими лицами.

Каждый сотрудник несет ответственность за выполнение и соблюдение положений Кодекса в своей профессиональной среде. Несоблюдение Кодекса может иметь самые тяжелые последствия вплоть до увольнения.

 

Применение

Все сотрудники несут ответственность за полное соблюдение настоящего Кодекса. Штрафы за нарушение данного Кодекса, определяются Советом директоров в отношении директоров, и лицом, назначенным для этой цели Управляющим директором, в отношении других сотрудников. Штрафные санкции могут включать серьезное дисциплинарное взыскание, отстранение от должности, а также другие средства защиты в пределах, допускаемых законом, и/или в соответствии с обстоятельствами.

Любые существенные нарушения Кодекса со стороны директора и сотрудников должны быть доведены до сведения Совета директоров и Управляющего директора в случае необходимости. Управляющий директор отчитывается перед Советом директоров общества об эффективности применения Кодекса, а также о существенных нарушениях Кодекса.

 

Межличностные отношения/Администрирование

В ходе работы с сотрудником, долгом старшего руководителя остается восприятие младшего сотрудника в качестве работника на благо компании, и никогда старший руководительне должен общаться с младшим сотрудником в недостойнойманере.В противном случае младший сотрудник имеет право довести до сведения вышестоящего должностного лица, которому подчиняется старший руководитель, о таком поведении старшего руководителя. На определенном уровне дело может быть передано Исполнительному директору компании для принятия окончательного решения. Такоеправо, отраженное в Кодексе, не должно толковаться как нарушение административной иерархии компании в процессе подготовки младшего сотрудника.

 

Неправильное использование возможностей и информации

Сотрудники должны воздерживаться от принятия (или передаче третьей стороне) бизнес возможностей (имеющих отношение к бизнесукомпании), которые открываются за счет использования корпоративной собственности, информации или положения, кроме случаев, когда компания уже получала предложение по этойвозможностии отвергла её. Сотрудникам запрещено использовать корпоративную собственность, информацию или служебное положение в личных целях и для конкуренции с компанией. Где трудно провести различие между личными выгодамии выгодами компании, или есть и личные выгоды, и выгодыдля компании в определенных видах деятельности, единственно разумный курс действий для сотрудников – убедиться, что любое использование собственности компании, услуг или операций, которые не служат исключительно в интересах компании, получило предварительное одобрение компетентного руководителя.

 

Честность в бизнесе

Ни одна из компаний в группе не будет добиваться конкурентных преимуществ за счет незаконной или неэтичной деловой практики. Сотрудники должны вести дело честно со знакомыми компании, поставщикамитоваров и услуг, конкурентами и другими сотрудниками. Ни один сотрудник не должен получать преимущества за счёт манипуляций, сокрытия, злоупотребления закрытой информацией, искажения существенных фактов или других недобросовестныхдействий. Директора и руководители обязаны незамедлительно довести до сведения Совета директоров, Президента и Исполнительного директора соответственно, информацию о любом неэтичном поведении и/или фактическом или предполагаемом мошенничестве.

 

Подкуп

Взятки, откаты или другие платежи такого характера, в денежной или натуральной форме, категорически запрещены, независимо от того, выполняются они прямо или косвенно.

 

Подарки и развлечения

Хотя деловые подарки и развлекательные мероприятия являются обычными во многих странах мира, относиться к нимнадо с осторожностью. Сотрудники могут принимать и предлагать именные подарки, которые обычно дарят на памятныедаты и для особых событий. Кроме таких подарков и платежей по юридическим контрактам в ходе деятельности компании директора и сотрудники не получают, не предлагают и не делают прямых/косвенных платежей, подарков и не предоставляют льгот, которые предназначены для получения неэтичныхвыгод.

 

Работа по совместительству

Сотрудникам компании в группе запрещается без предварительного согласия Управляющего директора компании соглашаться на работу или ответственную должность (например, консультанта или директора) в любой другой компании, или предоставлять кому либо “фриланс” услуги. Для директора с полной занятостью или Управляющего директора такое предварительное согласие должно быть получено от Совета директоров компании.

 

Конфликт интересов

Ни один сотрудник не должен участвовать в каком-либо бизнесе или деятельности или иметь связь, которая может нанести ущерб интересам своей компании или группы.

 

Конфликт интересов, реальных или потенциальных, может возникнуть прямо или косвенно, если:

(а) служащий участвует в бизнесе, отношениях или деятельности, с тем, кто является участником сделки со своей компанией,

(б) работник имеет возможность для извлечения личной выгоды или выгоды для кого-либо из его родственников путём влияния на решения, связанные со сделкой, и

(с) независимое решение, наилучшим образом соответствующее интересам компании или группы не может быть осуществлено. Основные направления таких фактических или потенциальных конфликтов интересов включают следующее:

  • материальная заинтересованность сотрудника или его родственников, в том числе проведение вложении в уставной капитал какой-либо компании или покупка доли в какие-либо фирме, которая является фактическим или потенциальнымконкурентом, поставщиком, клиентом, дистрибьютором, СП или другимвидом партнера компании. (Право собственности на сумму до 1% от уставногоакционерного капитала публичной компании обычно не представляет финансового интереса для этой цели);
  • сотрудник, ведущий деятельность от имени своей компании или имеющий возможность повлиять на решение в отношении его компании, с поставщиком или клиентом, в котором его родственник является директором, должностным лицом или представителем, в результате чего возникнут выгоды для него или его родственника;

 

  • предоставление льгот, таких как увеличение заработной платы или иных вознаграждений, продвижения по службе или найма родственника сотрудника, если этот сотрудник в состоянии повлиять на решение для получения таких благ;

 

  • принятие подарков, пожертвований, гостеприимства и/или развлечений за пределами обычного уровня от текущих или потенциальных поставщиков, клиентов или третьих лиц, которые имеют деловые отношения с компанией.

 

Несмотря на то, что подобные или другие случаи конфликта интересов могут существоватьдо найма сотрудника или занятия им должности, адекватное и полное раскрытие информации заинтересованными сотрудниками должно быть направлено руководству компании. Кроме того, каждый сотрудник должен сообщить о каких-либо своихинтересах или интересахсемьи, куда входят родители, супруги и дети, в компании или фирме, которая является поставщиком, клиентом, дистрибьютором или имеет другие деловые отношения с его компанией.

Каждый сотрудник, который обязан сделать раскрытие интересов, должен сделать это в письменной форме на имя своего непосредственного начальника, который направляет эту информацию со своими комментариями к лицу, назначенному для этой цели Исполнительным директором, который в свою очередь передаёт её Управляющему директору и/или Совету директоров/Исполнительному комитету, который  назначается Советом, и, после принятия решения по делу, сотрудник будет обязан принять необходимые рекомендованные меры для  решения/избежания конфликта.

Если сотрудник не предоставил информацию по раскрытию интересов, в соответствии с указаниями в настоящем документе, и руководство самостоятельно начинает осознавать наличие конфликта интересов, который должен был быть раскрыт сотрудником, руководство должно серьезно отнестись к этому вопросу и рассмотреть подходящие дисциплинарные меры в отношении сотрудника.

 

Операции с ценными бумагами и конфиденциальная информация

Сотрудник и его ближайшие родственники не должны получать никакой выгоды или помогать другим, чтобы извлечь какую-либо выгоду от доступа и владения информацией о компании или группе, которая не является общественным достоянием,а, следовательно, является инсайдерской информацией.

К подобной инсайдерской информации может относиться:

 

  • Приобретения и отчуждения компаний или бизнес-единиц
  • Финансовая информация, такая как прибыль, доходы и дивиденды
  • Анонсы новых продуктов или разработок
  • Переоценкиактивов
  • Принятиеинвестиционныхрешений/планов
  • Планыреструктуризации
  • Крупные договорыпо закупкам и поставкам
  • Привлечениесредств

 

В ходе трудовой деятельности или сотрудничества с компанией, любая информация конфиденциального характера (о компании, других компаниях или лицах), которая становится  известной директорам или сотрудникам, должна рассматриваться как конфиденциальная, если онане является общеизвестной. Такая информация должна использоваться только для целей бизнеса компании.

Компания также уважает права других лиц в отношении конфиденциальной информации. Если информация получена от третьей стороны в условиях конфиденциальности, руководители и сотрудники должны соблюдать эти условия.Никто не может запрашивать конфиденциальную информацию от третьих лиц, без установления её необходимости и без предварительного разрешения.

 

Защита активов компании

Активы всех компаний в группе не должны использоваться неправильно, атолько с целью ведения бизнеса, для которой они предназначены. К активам относятся материальные активы в виде оборудования и машин, систем, комплексов, материалов, ресурсов, а также нематериальные активы, такие как конфиденциальная информация, отношения с клиентами и поставщиками и т. д.

 

Полнота и достоверность предоставляемых данных

Каждый сотрудник должен гарантировать полноту и достоверность всех данных или информации, которые он передаёт компании.

Интерпретация

С любым вопросом о применении или толкованииэтого Кодекса следует обращаться к секретарю компании.

Мы постарались охватить все возможные случаи. Однако никакой Кодекс деловой этикине может охватить все ситуации, с которыми мы можем столкнуться.

Поэтому там, где конкретные правила не могут быть установлены, мы должны придерживаться следующих принципов:

  • Принимаемые решения и предпринимаемые действия должны быть согласованы с ценностями компании и целями компании.
  • Тега сосредоточена на создании долгосрочныхценностей для своих сотрудников, акционеров, клиентов и общества. От нас ожидают, что мы будем делать то, что нужно для поддержки долгосрочных целей компании.
  • Тега конкурирует, чтобы выиграть, но в рамках честности, прозрачности и соблюдения всех применимых законов и правил.
  • Если когда-нибудь возникают сомнения по поводу решения, оно должно быть передано на более высокий уровень управления для более широкого рассмотрения.
  • Если кто-нибудь когда-нибудь видел отклонение от вышеуказанных принципов, ожидается, что он/она сообщит о нарушении через соответствующие каналы. Если соответствующий канал не найден, то информация будет доведена до непосредственных руководителей.