Prefácio:

A Companhia acredita na condução de seus negócios e dos seus constituintes de maneira justa e transparente, adotando os mais altos padrões de profissionalismo, honestidade, integridade e comportamento. Para tanto, a Companhia adota o “Código de Conduta Tega” (o “Código”), que estabelece os princípios e normas que devem reger as ações da Companhia e de seus empregados. Qualquer violação real e potencial do código, por mais insignificante ou perceptível que seja, seria motivo de séria preocupação para a Companhia. O papel dos empregados em apontar tais violações do Código não pode ser prejudicado. Existe uma provisão no Código que exige que os funcionários relatem a violação.

Esta Política de Intervenção (esta “Política”) foi formulada com a finalidade de proporcionar aos funcionários da Empresa um mecanismo para se aproximarem do Conselheiro de Ética / Presidente do Comitê de Auditoria da Companhia. Este Código aplica-se uniformemente a todos os Administradores ea todos os colaboradores de todas as empresas do Grupo Tega.

Definições:

As definições de alguns dos termos-chave são dadas como abaixo. Os termos em maiúsculas não definidos aqui têm o significado que lhes é atribuído pelo código.

Comitê de Auditoria: Comitê de Auditoria significa o Comitê de Auditoria constituído pelo Conselho de Administração da Companhia, de acordo com o disposto no Artigo 177 (9) da Lei de Sociedades de Ações de 2013 e as regras nela previstas.

  • Funcionário (s): Empregado (s) significa cada funcionário do Grupo Tega de Empresas (seja na Índia ou no exterior), incluindo Diretores no emprego da Empresa.
  • Conselheiro de Ética:significa um funcionário nomeado para receber a Divulgação Protegida dos Sopradores, mantendo registros da mesma, colocando-a perante o Comitê de Auditoria para sua eliminação e informando o Apelador o resultado disso.
  • Presidente: o presidente do Comité de Auditoria.
  • Código:Código significa o “Tega Código de Conduta”.
  • Investigador (es): Investigador (s) significa as pessoas autorizadas, nomeadas, consultadas ou abordadas pelo Conselheiro de Ética / Presidente do Comitê de Auditoria e inclui os Auditores da Companhia e da polícia.
  • Investigação (s): significa a (s) investigação (s) e inquéritos realizados em conformidade com esta Política.
  • Divulgação Protegida: Divulgação Protegida significa qualquer comunicação feita em boa fé que divulgue ou demonstre informações que possam evidenciar uma atividade antiética ou imprópria
  • Assunto: Sujeito significa uma pessoa contra ou em relação a quem uma Divulgação Protegida foi feita ou evidência recolhida durante o curso de uma Investigação.
  • Denunciante ou denunciado: significa um funcionário que faz uma divulgação protegida sob esta Política.

Escopo :

Esta Política é uma extensão do Código de Conduta da Tega. O papel do Denunciante é o de uma parte relatora com informações confiáveis. Não são exigidos ou esperados para atuar como os investigadores ou finders dos fatos nem determinariam o apropriado corretivo ou a ação corretiva que pode ser autorizada no caso dado.

  1. Os Denunciantes não devem agir por conta própria na condução de atividades de investigação, nem têm o direito de participar em qualquer atividade de investigação, além do solicitado pelo Conselheiro de Ética ou pelo Presidente do Comitê de Auditoria.
  2. As Divulgações Protegidas serão tratadas adequadamente pelo Conselheiro de Ética ou pelo Presidente do Comitê de Auditoria, conforme o caso.

Elegibilidade:

Todos os Empregados de qualquer Empresa do Grupo são elegíveis para fazer Divulgação Protegida sob a Política. As Divulgações Protegidas podem estar relacionadas a assuntos relativos à Companhia ou a qualquer outra empresa do grupo.

  1. Empreiteiros, vendedores, fornecedores (ou qualquer dos seus empregados) que forneçam qualquer material ou serviço a qualquer Empresa do Grupo.
  2. Clientes de qualquer Empresa do Grupo.
  3. Qualquer outra pessoa que tenha associação com qualquer Empresa do Grupo.
  4. Uma pessoa pertencente a qualquer das categorias acima pode fazer uso do canal fornecido por esta Política para levantar uma questão coberta por esta Política.

Desqualificações:

Embora seja assegurado que os autênticos Whistle Blowers beneficiem de uma protecção completa contra qualquer tipo de tratamento injusto tal como aqui estabelecido, qualquer abuso desta protecção deverá justificar uma acção disciplinar.

  1. A proteção sob esta política não significaria a proteção da ação disciplinar originando-se das alegações falsas ou falsas feitas por um soprador do assobio que sabe a falsidade ou bogusor com intenção mala.
  2. Os Denunciantes que fizerem qualquer Divulgação Protegida que posteriormente tenham sido considerados malfeitos ou maliciosos ou Whistle Blowers que façam 3 (três) ou mais Divulgaçãoes Protegidas que tenham sido subseqüentemente considerados frívolos sem fundamento ou relatados de outra forma que de boa fé serão desqualificados Informando mais ProtectedDisclosures sob esta Política.

Cobertura:

A Política abrange falhas e eventos ocorridos / suspeitos de ocorrer envolvendo:

  1. Abuso de Autoridade.
  2. Violação do Contrato.
  3. Negligência que cause um perigo substancial e / ou específico à saúde pública e à segurança.
  4. Manipulação de dados / registros da Empresa.
  5. Irregularidades financeiras, fraude ou suspeita de fraude, deficiências no Controle Interno e Verificação, erro deliberado na preparação das demonstrações financeiras da Companhia ou apresentação das demonstrações financeiras da Companhia.
  6. Qualquer acto ilícito, quer seja de natureza penal ou civil.
  7. Perturbação dos Dados de Propriedade / Confidencial.
  8. Violação deliberada de qualquer lei / regulamento.
  9. Desperdício / apropriação indevida dos fundos / ativos da Companhia.
  10. Violação da política da Companhia ou falha em implementar qualquer política da Companhia aprovada.

Esta Política não deve ser usada no lugar do Procedimento de Reclamação da Empresa ou ser uma rota para levantar alegações maliciosas ou infundadas contra seus colegas por um Funcionário.

Procedimento:

Todas as Divulgações Protegidas relativas a assuntos financeiros / contábeis devem ser dirigidas ao Presidente do Comitê de Auditoria da Companhia para Investigações.

  1. No que diz respeito a todas as outras Divulgações Protegidas, as relativas ao Conselheiro de Ética e aos funcionários a nível de Vice-Presidentes e acima devem ser dirigidas ao Presidente do Comitê de Auditoria e as relativas a outros funcionários devem ser dirigidas ao Conselheiro de Ética da Companhia.
  2. Se uma Divulgação Protegida for recebida por qualquer executivo da Companhia que não seja o Presidente do Conselho Fiscal ou o Conselheiro de Ética, o mesmo deverá ser encaminhado ao Conselheiro de Ética da Companhia ou ao Presidente do Comitê de Auditoria.
    Os dados de contacto do Presidente do Comité de Fiscalização e do Conselheiro de Ética e do Presidente do Conselho Fiscal são os seguintes:
    Ms Rakhi Sarkar
    Conselheiro de Ética
    147, Bloco G, Novo Alipore
    Kolkata – 700053
    Número de telefone 9051498504
    E
    Sr. Ruby Edge
    Presidente, Comissão de Auditoria
    147, Bloco G, Novo Alipore
    Kolkata – 700053
    Contato No.9051498881A divulgação protegida também pode ser enviada para vigilmechanism@tegaindustries.com. A Divulgação Protegida deve ser relatada, de preferência, por escrito, de modo a assegurar uma compreensão clara das questões levantadas e deve ser digitada ou escrita em letra legível em inglês, hindi ou na língua regional do local de trabalho do Denunciante.
  3. A Divulgação Protegida deverá ser encaminhada com uma carta de apresentação, que deverá conter a identidade do Apelador. O Presidente do Comitê de Auditoria / Conselheiro de Ética, conforme o caso, deve separar a carta de apresentação e encaminhar somente a Divulgação Protegida aos Investigadores para Investigação.
  4. As Divulgações Protegidas devem ser factuais e não especulativas ou de natureza de aconclusão e devem conter tantas informações específicas quanto possível para permitir uma avaliação adequada da natureza e extensão da preocupação.


As Divulgações Protegidas expressas anonimamente não serão normalmente investigadas.

Proteção do Denunciante:

A identidade do Denunciante deve ser mantida em sigilo na medida do possível e permitido por lei. No entanto, os denunciantes são informados de que sua identidade pode ser conhecida por razões fora do controle do Conselheiro de Ética / Presidente do Comitê de Auditoria (por exemplo, durante as investigações realizadas pelos investigadores).

  1. Se um Empregado levanta uma preocupação sob esta Política, ele / ela não estará no risco de sofrer qualquer forma de represália ou retaliação. Para fins desta Política, a retaliação incluirá discriminação, represália, assédio ou vingança de qualquer maneira que seja, em detrimento do Denunciante. O Denunciante não estará em risco de perder o seu emprego ou sofrer perdas de qualquer outra forma, como transferência, rebaixamento de promoção, ou similar, incluindo qualquer uso direto ou indireto de autoridade para obstruir o direito do Denunciante de continuar a executar a sua / Suas funções / funções, incluindo a realização de qualquer Divulgação Protegida, como resultado do fornecimento sob esta Política. A proteção está disponível desde que:
    A. comunicação / divulgação é feita de boa fé;
    B. Ele / Ela acredita razoavelmente que a informação, e quaisquer alegações nele contidas, são substancialmente verdadeiras; e
    C. Ele / Ela não está agindo para ganho pessoal.
    Qualquer pessoa que abuse do procedimento de Divulgação Protegida (por exemplo, levantando maliciosamente uma preocupação sabendo que ela é falsa) estará sujeita a ação disciplinar, assim como qualquer pessoa que vitimize um colega levantando uma preocupação através deste procedimento. Quando esta Política for usada indevidamente por um Colaborador para trazer queixas frívolas e se considerado apropriado ou necessário, ações legais adequadas serão tomadas contra tal Funcionário que faça uma tentativa de abusar desta Política.
    No entanto, nenhuma ação será tomada contra qualquer pessoa que faça uma alegação de boa-fé, acreditando razoavelmente que ela seja verdadeira, mesmo se a alegação não for posteriormente confirmada pela Investigação.
  2. A Companhia não tolerará o assédio ou a vitimização de quem suscitar uma preocupação genuína. Por uma questão de dissuasão geral, a Companhia deve informar publicamente a todos os seus funcionários sobre a penalidade imposta e as medidas disciplinares tomadas contra qualquer pessoa por má conduta decorrente de retaliação sob o Código e esta Política. Qualquer investigação sobre alegações de má conduta potencial não influenciará ou será influenciada por quaisquer procedimentos disciplinares ou de redundância já ocorrendo sobre um funcionário que relata um assunto sob esta política.
    Qualquer outro Colaborador / associado de negócios que ajude na referida Investigação também será protegido na mesma medida que o Denunciante.

 

Direitos de um Assunto:

Os sujeitos têm o direito de serem ouvidos e o Conselheiro de Ética ou o Presidente do Comitê de Auditoria deve dar tempo e oportunidade adequados para que o Assunto comunique sua opinião sobre o assunto.

  1. Os indivíduos têm o direito de ser informados do resultado da Investigação e serão informados por escrito pela Sociedade após a conclusão do processo de Investigação ao abrigo desta Política.
  2. Os assuntos têm o dever de cooperar com o Conselheiro de Ética ou com o Presidente do Comitê de Auditoria (conforme o caso) ou com qualquer dos Investigadores durante a Investigação, na medida em que tal cooperação não comprometa as proteções de auto-incriminação disponíveis sob As leis aplicáveis.
  3. Os indivíduos têm o direito de consultar uma pessoa ou pessoas de sua escolha, que não seja o Conselheiro de Ética / Investigadores e / ou membros do Comitê de Auditoria e / ou o Denunciante. Os indivíduos estarão livres a qualquer momento de contratar um advogado a seu próprio custo para apresentá-los no processo de investigação.

Ação da Administração em Divulgações Falsas:

Um Funcionário que, conscientemente, faça falsas alegações de práticas antiéticas e impróprias ou de conduta supostamente abusiva, estará sujeito a ações disciplinares, até e incluindo a rescisão do emprego, de acordo com as regras, políticas e procedimentos da Empresa. Além disso, esta Política não pode ser usada como defesa por um Funcionário contra o qual uma ação pessoal adversa tenha sido tomada independente de qualquer divulgação feita por ele e por razões legítimas ou legítimas, de acordo com as regras e políticas da Companhia, enquadradas sob as Leis.

Responsabilidade do Conselheiro de Ética / Comitê de Auditoria:

Realizar o inquérito de forma justa e imparcial;

  1. Assegurar uma verificação completa dos factos;
  2. Manter a confidencialidade estrita;
  3. Decidir sobre o resultado da investigação, se uma prática imprópria foi admitida e, em caso afirmativo, por quem.
  4. Recomendar um curso de ação apropriado – sugestão de medidas disciplinares, incluindo medidas dissimilares e preventivas.
  5. Registrar as deliberações do Comitê e documentar o relatório final.
  6. No caso de o Conselheiro de Ética ou qualquer membro do Comitê de Auditoria ter interesse em qualquer caso, então ele / ela deve se recusar e os demais membros do Comitê de Auditoria devem tratar o assunto em questão.

Investigadores:

Os investigadores são obrigados a conduzir um processo de pesquisa e análise de fato. Os investidores devem derivar sua autoridade e direitos de acesso do Comitê de Ética / Comitê de Auditoria quando agir dentro do escopo de sua Investigação.

  1. Poderão ser utilizados recursos técnicos e outros, conforme necessário, para aumentar o inquérito. Todas as investigações devem ser independentes e imparcial, tanto de fato quanto de fato. Os investigadores têm um dever de justiça, objetividade, rigor, comportamento ético e observância dos mais altos padrões legais e profissionais.
  2. As investigações só serão iniciadas após análise preliminar pelo Presidente do Comitê de Auditoria ou pelo Conselheiro de Ética, conforme o caso, que estabelece que:
    1. O ato alegado constitui uma atividade ou conduta imprópria ou antiética.
    2. A alegação é apoiada por informações suficientemente específicas para ser investigado ou caso a alegação não seja apoiada por informações específicas, considera-se que o assunto em questão merece ser revisto pela administração. Desde que essa Investigação não seja realizada para perseguir intencionalmente o Assunto.

Decisão:

Se uma Investigação levar o Conselheiro de Ética / Presidente do Comitê de Auditoria a concluir que um ato impróprio ou antiético foi cometido, o Conselheiro de Ética / o Presidente do Comitê de Auditoria recomendará à administração da Companhia que tome tal ação disciplinar ou corretiva Como o Conselheiro de Ética / o Presidente do Comitê de Auditoria, conforme o caso, poderão julgar conveniente. Esclarece-se que qualquer ação disciplinar ou corretiva iniciada contra o Sujeito como resultado das descobertas de uma Investigação de acordo com esta Política deve aderir ao pessoal aplicável ou à conduta do pessoal e ao procedimento disciplinar.

Relatórios:

O Conselheiro de Ética deverá submeter regularmente ao Presidente do Comitê de Auditoria um relatório sobre todas as Divulgações Protegidas a ele encaminhadas desde o último relatório, juntamente com os resultados das Investigações, se houver.

Acesso a Relatórios e Documentos:

Todos os relatórios e registros associados a Divulgação Protegida são considerados informações confidenciais e o acesso será restrito ao Denunciante, ao Comitê de Apito e ao Oficial de Apito. Divulgações e quaisquer Investigações, relatórios ou ações resultantes não serão divulgados ao público, exceto conforme exigido por qualquer Lei ou por qualquer política corporativa da Companhia em vigor nesse momento.

 

Retenção de Documentos:

Todas as Divulgações Protegidas por escrito ou documentadas juntamente com os resultados da Investigação relacionadas a elas serão mantidas pela Companhia por um período mínimo de 7 (sete) anos.

Emenda:

A Sociedade reserva-se o direito de alterar ou modificar esta Política de acordo com a Lei, no todo ou em parte, a qualquer momento sem atribuir qualquer motivo. No entanto, nenhuma alteração ou modificação será obrigatória para os Colaboradores, a menos que o mesmo seja notificado aos Colaboradores por escrito.