Prefacio:

La Empresa cree en la conducción de sus asuntos y de sus constituyentes de una manera justa y transparente adoptando los más altos estándares de profesionalidad, honestidad, integridad y comportamiento. Con este fin, la Empresa ha adoptado el “Código de conducta Tega” (el “Código”) que establece los principios y normas que deben regir las acciones de la Empresa y de sus empleados. Cualquier violación real y potencial del Código, por insignificante o percibido como tal, sería motivo de grave preocupación para la Empresa. El papel de los empleados en señalar tales violaciones del Código no puede ser socavado. Hay una disposición en el Código que requiere que los empleados denuncien la violación.

Esta Política del Denunciante  (esta “Política”) ha sido formulada con el fin de proporcionar un mecanismo a los empleados de la Empresa para acercarse al Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría de la Empresa. Este Código se aplicará uniformemente a todos los directivos ya todos los empleados de todas las empresas del Grupo Tega.

Definiciones:

Las definiciones de algunos de los términos clave se dan a continuación. Los términos en mayúsculas no definidos aquí tienen el significado que se les asigna bajo el Código.

Comité de auditoría: es el Comité de Auditoría constituido por el Consejo de Administración de la Empresa de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 177(9) de la Ley de Sociedades Comerciales de 2013 y las normas enunciadas en el mismo.

  1. Empleado(s): se refiere cada empleado del Tega Group of Companies (ya sea en India o en el extranjero), incluyendo Directores empleados por la Empresa.
  2. Consejero de ética: se refiere a un funcionario designado para recibir la Divulgación Protegida de Denunciantes, manteniendo registros de los mismos, colocándolos ante el Comité de Auditoría para su eliminación e informando al Denunciante.
  3. Presidente: se refiere al presidente del Comité de Auditoría.
  4. Código: código se refiere al “Código de Conducta de Tega”.
  5. Investigador(es): se entenderá por investigador(a) aquellas personas autorizadas, designadas o consultadas por el Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría e incluirá a los Auditores de la Empresa y de la Policía.
  6. Investigación(es): se entenderá para la(s) investigación(es) realizada(s) en virtud de esta Política.
  7. Divulgación protegida: Divulgación Protegida significa cualquier comunicación hecha de buena fe que divulgue o demuestre información que pueda evidenciar actividad inmoral o impropia
  8. Sujeto:Sujeto se refiere a una persona contra o en relación con la cual se ha hecho una Divulgación Protegida o evidencia recolectada durante el curso de una investigación.
  9. Denunciante: significa un empleado que hace una Divulgación Protegida bajo esta Política.

Alcance:

esta Política es una extensión del Código de conducta Tega. El papel de Denunciante es el de una parte informante con información confiable. No se requiere ni se espera que actúen como Investigadores o buscadores de hechos ni determinen la acción correctiva o correctiva apropiada que se pueda justificar en el caso dado.

  1. Los Denunciantes no deben actuar por sí solos en la realización de actividades de investigación, ni tienen derecho a participar en actividades de investigación que no sean las solicitadas por el Consejero de Ética o el Presidente del Comité de Auditoría.
  2. Las Divulgaciones Protegidas serán tratadas apropiadamente por el Consejo de Ética del Presidente del Comité de Auditoría, según sea el caso.

Elegibilidad:

Todos los Empleados de cualquier Empresa del Grupo son elegibles para realizar Divulgaciones Protegidas bajo la Política. Las Divulgaciones Protegidas podrán referirse a asuntos relativos a la Empresa o a cualquier otra empresa del Grupo.

  1. Los contratistas, vendedores, proveedores (o cualquiera de sus empleados) que proporcionen cualquier material o servicio a cualquier empresa del Grupo.
  2. Clientes de cualquier empresa del Grupo.
  3. Cualquier otra persona que tenga alguna asociación con alguna de las empresas del Grupo.
  4. Una persona perteneciente a cualquiera de las categorías anteriores puede hacer uso del canal provisto por esta Política para plantear una situación cubierta bajo esta Política.

Descalificaciones:

Si bien se garantizará que a los auténticos denunciantes se les conceda una protección completa frente a cualquier tipo de trato injusto tal como se establece en el presente documento, cualquier abuso de esta protección resultará en medidas disciplinarias.

  1. La protección bajo esta Política no significaría la protección contra acciones disciplinarias que surjan de acusaciones falsas o alegatos hechos por un denunciante sabiendo que es falso o con mala intención.
  2. Los Denunciantes que den a conocer cualquier Divulgación Protegida que posteriormente hayan sido considerados dolosos o maliciosos o que den a conocer 3 (tres) o más Divulgaciones Protegidas que posteriormente hayan sido consideradas frívolas sin fundamento o denunciadas de otra manera que de buena fe, serán descalificados de realizar futuras Divulgaciones Protegidas bajo esta Política.

Cobertura:

La póliza cubre las malas prácticas y los acontecimientos que se han producido / se sospecha que tienen lugar:

  1. Abuso de autoridad.
  2. Incumplimiento de contrato.
  3. Negligencia que cause un peligro sustancial y / o específico a la salud pública y la seguridad.
  4. Manipulación de datos / registros de la Empresa.
  5. Las irregularidades financieras, el fraude o sospecha de fraude, las deficiencias en el Control Interno y las reviciones, el error deliberado en la preparación de los estados financieros de la Empresa o la presentación de los estados financieros de la Empresa.
  6. Cualquier acto ilícito, ya sea de naturaleza penal o civil.
  7. Pilferación de datos confidenciales.
  8. Violación deliberada de cualquier ley / reglamento.
  9. Derroche / apropiación indebida de los fondos / activos de la Empresa.
  10. Incumplimiento de la política de la Empresa o incumplimiento de cualquier política de la Empresa aprobada.

Esta Política no debe usarse en lugar del Procedimiento de Quejas de la Empresa o ser una ruta para levantar alegaciones maliciosas o infundadas contra sus colegas por un Empleado.

Procedimiento:

Todas las Divulgaciones Protegidas relativas a asuntos financieros / contables deben dirigirse al Presidente del Comité de Auditoría de Investigación de la Empresa.

  1. En lo que respecta a todas las demás Divulgaciones Protegidas, las referentes al Consejero de Ética y a los empleados a nivel de Vicepresidentes y superiores deberán dirigirse al Presidente del Comité de Auditoría y las referentes a otros empleados deberán dirigirse al Consejero de Ética de la Empresa.
  2. Si un ejecutivo de la Empresa recibe una Divulgación Protegida distinta del Presidente del Comité de Auditoría o del Consejero de Ética, deberá remitirla al Consejero de Ética de la Empresa o al Presidente del Comité de Auditoría.Los datos de contacto del Presidente del Comité de Auditoría y del Consejero de Ética y del Presidente del Comité de Auditoría son los siguientes:RakhiSarkar
    Consejera de Ética
    147, Block G, Nuevo Alipore
    Kolkata – 700053
    Contacto Nro. 9051498504

    y

    Sr. A V Iyengar
    Presidente del Comité de Auditoría
    147, Block G, Nuevo Alipore
    Kolkata – 700053
    Contacto Nro.9051498881

    La divulgación protegida también se puede enviar a vigilmechanism@tegaindustries.com

    La Divulgación Protegida debe ser presentada preferiblemente por escrito a fin de asegurar una clara comprensión de las cuestiones planteadas y debe ser mecanografiada o escrita en letra legible en inglés, hindi o en el idioma regional del lugar de empleo del Denunciante.

  3. La Divulgación Protegida debe ser enviada con una carta de cubierta, la cual deberá llevar la identidad del Denunciante. El Presidente del Comité de Auditoría / Consejero de Ética, según sea el caso, separará la carta de presentación y remitirá únicamente la Divulgación Protegida a los Investigadores.
  4. Las Divulgaciones Protegidas deben ser fácticas y no especulativas en la naturaleza de la conclusión y deben contener la información más específica posible para permitir una evaluación adecuada de la naturaleza y el alcance de la preocupación.

Las Divulgaciones Protegidas expresadas en forma anónima normalmente NO serán investigadas.

Protección del Denunciante:

La identidad del Denunciante será mantenida confidencial en la medida de lo posible y admitida bajo la ley. Sin embargo, se informa a los Denunciantes que su identidad puede ser conocida por razones fuera del control del Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría (por ejemplo, durante las investigaciones realizadas por los investigadores).

  1. Si un Empleado plantea una preocupación bajo esta Política, no correrá el riesgo de sufrir ninguna forma de represalia. Para los fines de esta Política, la represalia incluirá discriminación, acoso o venganza de cualquier manera que sea, en detrimento del Denunciante. El Denunciante no correrá el riesgo de perder su trabajo o sufrir pérdidas de ninguna otra manera como la transferencia, degradación, rechazo de la promoción o similares incluyendo cualquier uso directo o indirecto de la autoridad para obstruir el derecho del Denunciante a continuar realizando sus funciones, incluyendo la realización de cualquier otra Divulgación Protegida, como resultado de la información entregada bajo esta Política. La protección está disponible siempre que:
    a. La comunicación / divulgación se haga de buena fe;
    b. Él / Ella razonablemente cree que la información, y cualquier acusación contenida en ella, es sustancialmente verdadera; y
    c. No esté actuando para beneficio personal.

Cualquier persona que abuse del procedimiento de Divulgación Protegida (por ejemplo, planteando maliciosamente una preocupación sabiendo que no es verdadera) estará sujeta a medidas disciplinarias, al igual que cualquier persona que victimice a un colega al plantear una preocupación a través de este procedimiento. Cuando esta Política es mal utilizada por un empleado para presentar quejas frívolas y si se considera apropiado o necesario, se tomarán acciones legales adecuadas contra dicho empleado que intente abusar de esta Política.
Sin embargo, no se tomará ninguna acción contra ninguna persona que haga una alegación de buena fe, razonablemente creyendo que es verdad, incluso si la alegación no es confirmada posteriormente por la Investigación.

  • 2. La Empresa no tolerará el hostigamiento o la victimización de cualquier persona que plantee una preocupación genuina. Como medida de disuasión general, la Empresa informará públicamente a todos sus empleados sobre la sanción impuesta y las medidas disciplinarias adoptadas contra cualquier persona por mala conducta derivada de represalias bajo el Código y esta Política. Cualquier investigación sobre las acusaciones de mala conducta potencial no influirá ni se verá influenciada por ningún procedimiento disciplinario o de despido que ya tenga lugar con respecto a un empleado que reporte un asunto bajo esta política.
    Cualquier otro empleado / socio que asista en dicha investigación también estará protegido en la misma medida que el denunciante.

 

Derechos de un Sujeto:

Los Sujetos tienen derecho a ser escuchados y el Consejero de Ética o el Presidente del Comité de Auditoría debe dar tiempo y oportunidad adecuados para que el Sujeto comunique su opinión sobre el asunto.

  1. Los Sujetos tendrán el derecho de ser informados del resultado de la Investigación y serán informados por escrito por la Empresa después de la terminación del Proceso de Investigación bajo esta Política.
  2. Los Sujetos tendrán el deber de cooperar con el Consejero de Ética o con el Presidente del Comité de Auditoría (según sea el caso) o con cualquiera de los Investigadores durante la Investigación, en la medida en que dicha cooperación no comprometa las protecciones de autoincriminación Leyes.
  3. Los Sujetos tienen el derecho de consultar con una persona o personas de su elección, que no sean el Consjero de Ética, el Supervisor / Investigadores y / o los miembros del Comité de Auditoría y / o el Denunciante. Los Sujetos estarán libres en cualquier momento de contratar abogados a su propio costo para presentarlos en el procedimiento de Investigación.

Acción administrativa sobre falsas divulgaciones:

Un empleado que a sabiendas haga falsas acusaciones de prácticas poco éticas e impropias o de supuestas conductas fraudulentas, estará sujeto a acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación del empleo, de acuerdo con las Reglas, Políticas y Procedimientos de la Empresa. Además, esta Política no puede ser utilizada como defensa por un empleado contra quien se ha tomado una acción personal adversa independiente de cualquier divulgación hecha por él(ella) y por razones legítimas debido a las Reglas y Políticas de la Empresa enmarcadas bajo las Leyes.

Responsabilidad del Consejero de Ética / Comité de Auditoría:

Realizar la investigación de manera justa e imparcial;

  1. Asegurar la búsqueda de hechos completa;
  2. Mantener estricta confidencialidad;
  3. Decidir sobre el resultado de la Investigación, si una práctica inapropiada ha sido aceptada y si es así por quién.
  4. Recomendar un curso de acción adecuado, acción disciplinaria sugerida, incluyendo medidas de disimilación y preventivas.
  5. Registrar las deliberaciones del Comité y documentar el informe final.
  6. En caso de que el Consejero de Ética o cualquier miembro del Comité de Auditoría tenga interés en un caso concreto, deberá recusarse a sí mismo y los demás miembros del Comité de Auditoría deberán tratar el asunto en cuestión.

Investigadores:

Se requiere que los investigadores lleven a cabo un proceso hacia la búsqueda y el análisis de hechos. Los investigadores derivarán su autoridad y derechos de acceso del Consejero de Ética / Comité de Auditoría cuando actúen dentro del ámbito de su investigación.

  1. Se podrán recurrir a recursos técnicos y de otra índole para aumentar la investigación. Todas las investigaciones deberán ser independientes e imparciales tanto de hecho como percibidas. Los investigadores tienen el deber de imparcialidad, objetividad, minuciosidad, conducta ética y observancia de los más altos estándares legales y profesionales.
  2. Las investigaciones se pondrán en marcha solo después de una revisión preliminar por el Presidente del Comité de Auditoría o el Consejero de Ética, según sea el caso, que establezca que:
    1. El supuesto acto constituye una actividad o conducta impropia o poco ética.
    2. La alegación se apoya en información suficientemente específica para ser investigada o en caso de que la alegación no esté respaldada por información específica, se considera que el asunto en cuestión es digno de revisión por la gerencia. Siempre que dicha investigación no se lleve a cabo para acosar intencionadamente al sujeto.

Decisión:

Si una Investigación conduce al Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría a concluir que se ha cometido un acto impropio o poco ético, el Consejero de Ética / el Presidente del Comité de Auditoría recomendará a la administración de la Empresa que tome tal acción disciplinaria o correctiva como el Consejero de Ética / el Presidente del Comité de Auditoría, según sea el caso, lo juzguen apropiado. Se aclara que cualquier acción disciplinaria o correctiva iniciada contra el Sujeto como resultado de las conclusiones de una Investigación conforme a esta Política deberá adherirse a la conducta del personal aplicable y al procedimiento disciplinario.

Informes:

El Consejero de Ética presentará al Presidente del Comité de Auditoría un informe periódico sobre todas las Divulgaciones Protegidas que le sean remitidas desde el último informe, junto con los resultados de las Investigaciones, en su caso.

 

Acceso a Informes y Documentos:

Todos los informes y registros relacionados con las Divulgaciones Protegidas se consideran información confidencial y el acceso estará restringido al Denunciante, al Comité de Denuncia y al Oficial de Denuncia. Las Divulgaciones y las Investigaciones, informes o acciones resultantes resultantes generalmente no serán reveladas al público excepto como lo requiere cualquier Ley o por cualquier Política corporativa de la Empresa en ese momento.

 

Retención de documentos:

Todas las Divulgaciones Protegidas por escrito o documentadas junto con los resultados de la Investigación relacionada con el mismo serán retenidas por la Empresa por un período mínimo de 7 (siete) años.

 

Enmienda:

La Empresa se reserva el derecho de enmendar o modificar esta Política de conformidad con la Ley, en todo o en parte, en cualquier momento sin asignar ninguna razón. Sin embargo, tal enmienda o modificación no será obligatoria para los empleados a menos que se notifique a los empleados por escrito.

Prefacio:

La Empresa cree en la conducción de sus asuntos y de sus constituyentes de una manera justa y transparente adoptando los más altos estándares de profesionalidad, honestidad, integridad y comportamiento. Con este fin, la Empresa ha adoptado el “Código de conducta Tega” (el “Código”) que establece los principios y normas que deben regir las acciones de la Empresa y de sus empleados. Cualquier violación real y potencial del Código, por insignificante o percibido como tal, sería motivo de grave preocupación para la Empresa. El papel de los empleados en señalar tales violaciones del Código no puede ser socavado. Hay una disposición en el Código que requiere que los empleados denuncien la violación.

Esta Política del Denunciante  (esta “Política”) ha sido formulada con el fin de proporcionar un mecanismo a los empleados de la Empresa para acercarse al Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría de la Empresa. Este Código se aplicará uniformemente a todos los directivos ya todos los empleados de todas las empresas del Grupo Tega.

Definiciones:

Las definiciones de algunos de los términos clave se dan a continuación. Los términos en mayúsculas no definidos aquí tienen el significado que se les asigna bajo el Código.

Comité de auditoría: es el Comité de Auditoría constituido por el Consejo de Administración de la Empresa de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 177(9) de la Ley de Sociedades Comerciales de 2013 y las normas enunciadas en el mismo.

  1. Empleado(s): se refiere cada empleado del Tega Group of Companies (ya sea en India o en el extranjero), incluyendo Directores empleados por la Empresa.
  2. Consejero de ética: se refiere a un funcionario designado para recibir la Divulgación Protegida de Denunciantes, manteniendo registros de los mismos, colocándolos ante el Comité de Auditoría para su eliminación e informando al Denunciante.
  3. Presidente: se refiere al presidente del Comité de Auditoría.
  4. Código: código se refiere al “Código de Conducta de Tega”.
  5. Investigador(es): se entenderá por investigador(a) aquellas personas autorizadas, designadas o consultadas por el Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría e incluirá a los Auditores de la Empresa y de la Policía.
  6. Investigación(es): se entenderá para la(s) investigación(es) realizada(s) en virtud de esta Política.
  7. Divulgación protegida: Divulgación Protegida significa cualquier comunicación hecha de buena fe que divulgue o demuestre información que pueda evidenciar actividad inmoral o impropia
  8. Sujeto:Sujeto se refiere a una persona contra o en relación con la cual se ha hecho una Divulgación Protegida o evidencia recolectada durante el curso de una investigación.
  9. Denunciante: significa un empleado que hace una Divulgación Protegida bajo esta Política.

Alcance:

esta Política es una extensión del Código de conducta Tega. El papel de Denunciante es el de una parte informante con información confiable. No se requiere ni se espera que actúen como Investigadores o buscadores de hechos ni determinen la acción correctiva o correctiva apropiada que se pueda justificar en el caso dado.

  1. Los Denunciantes no deben actuar por sí solos en la realización de actividades de investigación, ni tienen derecho a participar en actividades de investigación que no sean las solicitadas por el Consejero de Ética o el Presidente del Comité de Auditoría.
  2. Las Divulgaciones Protegidas serán tratadas apropiadamente por el Consejo de Ética del Presidente del Comité de Auditoría, según sea el caso.

Elegibilidad:

Todos los Empleados de cualquier Empresa del Grupo son elegibles para realizar Divulgaciones Protegidas bajo la Política. Las Divulgaciones Protegidas podrán referirse a asuntos relativos a la Empresa o a cualquier otra empresa del Grupo.

  1. Los contratistas, vendedores, proveedores (o cualquiera de sus empleados) que proporcionen cualquier material o servicio a cualquier empresa del Grupo.
  2. Clientes de cualquier empresa del Grupo.
  3. Cualquier otra persona que tenga alguna asociación con alguna de las empresas del Grupo.
  4. Una persona perteneciente a cualquiera de las categorías anteriores puede hacer uso del canal provisto por esta Política para plantear una situación cubierta bajo esta Política.

Descalificaciones:

Si bien se garantizará que a los auténticos denunciantes se les conceda una protección completa frente a cualquier tipo de trato injusto tal como se establece en el presente documento, cualquier abuso de esta protección resultará en medidas disciplinarias.

  1. La protección bajo esta Política no significaría la protección contra acciones disciplinarias que surjan de acusaciones falsas o alegatos hechos por un denunciante sabiendo que es falso o con mala intención.
  2. Los Denunciantes que den a conocer cualquier Divulgación Protegida que posteriormente hayan sido considerados dolosos o maliciosos o que den a conocer 3 (tres) o más Divulgaciones Protegidas que posteriormente hayan sido consideradas frívolas sin fundamento o denunciadas de otra manera que de buena fe, serán descalificados de realizar futuras Divulgaciones Protegidas bajo esta Política.

Cobertura:

La póliza cubre las malas prácticas y los acontecimientos que se han producido / se sospecha que tienen lugar:

  1. Abuso de autoridad.
  2. Incumplimiento de contrato.
  3. Negligencia que cause un peligro sustancial y / o específico a la salud pública y la seguridad.
  4. Manipulación de datos / registros de la Empresa.
  5. Las irregularidades financieras, el fraude o sospecha de fraude, las deficiencias en el Control Interno y las reviciones, el error deliberado en la preparación de los estados financieros de la Empresa o la presentación de los estados financieros de la Empresa.
  6. Cualquier acto ilícito, ya sea de naturaleza penal o civil.
  7. Pilferación de datos confidenciales.
  8. Violación deliberada de cualquier ley / reglamento.
  9. Derroche / apropiación indebida de los fondos / activos de la Empresa.
  10. Incumplimiento de la política de la Empresa o incumplimiento de cualquier política de la Empresa aprobada.

Esta Política no debe usarse en lugar del Procedimiento de Quejas de la Empresa o ser una ruta para levantar alegaciones maliciosas o infundadas contra sus colegas por un Empleado.

Procedimiento:

Todas las Divulgaciones Protegidas relativas a asuntos financieros / contables deben dirigirse al Presidente del Comité de Auditoría de Investigación de la Empresa.

  1. En lo que respecta a todas las demás Divulgaciones Protegidas, las referentes al Consejero de Ética y a los empleados a nivel de Vicepresidentes y superiores deberán dirigirse al Presidente del Comité de Auditoría y las referentes a otros empleados deberán dirigirse al Consejero de Ética de la Empresa.
  2. Si un ejecutivo de la Empresa recibe una Divulgación Protegida distinta del Presidente del Comité de Auditoría o del Consejero de Ética, deberá remitirla al Consejero de Ética de la Empresa o al Presidente del Comité de Auditoría.Los datos de contacto del Presidente del Comité de Auditoría y del Consejero de Ética y del Presidente del Comité de Auditoría son los siguientes:RakhiSarkar
    Consejera de Ética
    147, Block G, Nuevo Alipore
    Kolkata – 700053
    Contacto Nro. 9051498504

    y

    Sr. A V Iyengar
    Presidente del Comité de Auditoría
    147, Block G, Nuevo Alipore
    Kolkata – 700053
    Contacto Nro.9051498881

    La divulgación protegida también se puede enviar a vigilmechanism@tegaindustries.com

    La Divulgación Protegida debe ser presentada preferiblemente por escrito a fin de asegurar una clara comprensión de las cuestiones planteadas y debe ser mecanografiada o escrita en letra legible en inglés, hindi o en el idioma regional del lugar de empleo del Denunciante.

  3. La Divulgación Protegida debe ser enviada con una carta de cubierta, la cual deberá llevar la identidad del Denunciante. El Presidente del Comité de Auditoría / Consejero de Ética, según sea el caso, separará la carta de presentación y remitirá únicamente la Divulgación Protegida a los Investigadores.
  4. Las Divulgaciones Protegidas deben ser fácticas y no especulativas en la naturaleza de la conclusión y deben contener la información más específica posible para permitir una evaluación adecuada de la naturaleza y el alcance de la preocupación.

Las Divulgaciones Protegidas expresadas en forma anónima normalmente NO serán investigadas.

Protección del Denunciante:

La identidad del Denunciante será mantenida confidencial en la medida de lo posible y admitida bajo la ley. Sin embargo, se informa a los Denunciantes que su identidad puede ser conocida por razones fuera del control del Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría (por ejemplo, durante las investigaciones realizadas por los investigadores).

  1. Si un Empleado plantea una preocupación bajo esta Política, no correrá el riesgo de sufrir ninguna forma de represalia. Para los fines de esta Política, la represalia incluirá discriminación, acoso o venganza de cualquier manera que sea, en detrimento del Denunciante. El Denunciante no correrá el riesgo de perder su trabajo o sufrir pérdidas de ninguna otra manera como la transferencia, degradación, rechazo de la promoción o similares incluyendo cualquier uso directo o indirecto de la autoridad para obstruir el derecho del Denunciante a continuar realizando sus funciones, incluyendo la realización de cualquier otra Divulgación Protegida, como resultado de la información entregada bajo esta Política. La protección está disponible siempre que:
    a. La comunicación / divulgación se haga de buena fe;
    b. Él / Ella razonablemente cree que la información, y cualquier acusación contenida en ella, es sustancialmente verdadera; y
    c. No esté actuando para beneficio personal.

Cualquier persona que abuse del procedimiento de Divulgación Protegida (por ejemplo, planteando maliciosamente una preocupación sabiendo que no es verdadera) estará sujeta a medidas disciplinarias, al igual que cualquier persona que victimice a un colega al plantear una preocupación a través de este procedimiento. Cuando esta Política es mal utilizada por un empleado para presentar quejas frívolas y si se considera apropiado o necesario, se tomarán acciones legales adecuadas contra dicho empleado que intente abusar de esta Política.
Sin embargo, no se tomará ninguna acción contra ninguna persona que haga una alegación de buena fe, razonablemente creyendo que es verdad, incluso si la alegación no es confirmada posteriormente por la Investigación.

  • 2. La Empresa no tolerará el hostigamiento o la victimización de cualquier persona que plantee una preocupación genuina. Como medida de disuasión general, la Empresa informará públicamente a todos sus empleados sobre la sanción impuesta y las medidas disciplinarias adoptadas contra cualquier persona por mala conducta derivada de represalias bajo el Código y esta Política. Cualquier investigación sobre las acusaciones de mala conducta potencial no influirá ni se verá influenciada por ningún procedimiento disciplinario o de despido que ya tenga lugar con respecto a un empleado que reporte un asunto bajo esta política.
    Cualquier otro empleado / socio que asista en dicha investigación también estará protegido en la misma medida que el denunciante.

 

Derechos de un Sujeto:

Los Sujetos tienen derecho a ser escuchados y el Consejero de Ética o el Presidente del Comité de Auditoría debe dar tiempo y oportunidad adecuados para que el Sujeto comunique su opinión sobre el asunto.

  1. Los Sujetos tendrán el derecho de ser informados del resultado de la Investigación y serán informados por escrito por la Empresa después de la terminación del Proceso de Investigación bajo esta Política.
  2. Los Sujetos tendrán el deber de cooperar con el Consejero de Ética o con el Presidente del Comité de Auditoría (según sea el caso) o con cualquiera de los Investigadores durante la Investigación, en la medida en que dicha cooperación no comprometa las protecciones de autoincriminación Leyes.
  3. Los Sujetos tienen el derecho de consultar con una persona o personas de su elección, que no sean el Consjero de Ética, el Supervisor / Investigadores y / o los miembros del Comité de Auditoría y / o el Denunciante. Los Sujetos estarán libres en cualquier momento de contratar abogados a su propio costo para presentarlos en el procedimiento de Investigación.

Acción administrativa sobre falsas divulgaciones:

Un empleado que a sabiendas haga falsas acusaciones de prácticas poco éticas e impropias o de supuestas conductas fraudulentas, estará sujeto a acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación del empleo, de acuerdo con las Reglas, Políticas y Procedimientos de la Empresa. Además, esta Política no puede ser utilizada como defensa por un empleado contra quien se ha tomado una acción personal adversa independiente de cualquier divulgación hecha por él(ella) y por razones legítimas debido a las Reglas y Políticas de la Empresa enmarcadas bajo las Leyes.

Responsabilidad del Consejero de Ética / Comité de Auditoría:

Realizar la investigación de manera justa e imparcial;

  1. Asegurar la búsqueda de hechos completa;
  2. Mantener estricta confidencialidad;
  3. Decidir sobre el resultado de la Investigación, si una práctica inapropiada ha sido aceptada y si es así por quién.
  4. Recomendar un curso de acción adecuado, acción disciplinaria sugerida, incluyendo medidas de disimilación y preventivas.
  5. Registrar las deliberaciones del Comité y documentar el informe final.
  6. En caso de que el Consejero de Ética o cualquier miembro del Comité de Auditoría tenga interés en un caso concreto, deberá recusarse a sí mismo y los demás miembros del Comité de Auditoría deberán tratar el asunto en cuestión.

Investigadores:

Se requiere que los investigadores lleven a cabo un proceso hacia la búsqueda y el análisis de hechos. Los investigadores derivarán su autoridad y derechos de acceso del Consejero de Ética / Comité de Auditoría cuando actúen dentro del ámbito de su investigación.

  1. Se podrán recurrir a recursos técnicos y de otra índole para aumentar la investigación. Todas las investigaciones deberán ser independientes e imparciales tanto de hecho como percibidas. Los investigadores tienen el deber de imparcialidad, objetividad, minuciosidad, conducta ética y observancia de los más altos estándares legales y profesionales.
  2. Las investigaciones se pondrán en marcha solo después de una revisión preliminar por el Presidente del Comité de Auditoría o el Consejero de Ética, según sea el caso, que establezca que:
    1. El supuesto acto constituye una actividad o conducta impropia o poco ética.
    2. La alegación se apoya en información suficientemente específica para ser investigada o en caso de que la alegación no esté respaldada por información específica, se considera que el asunto en cuestión es digno de revisión por la gerencia. Siempre que dicha investigación no se lleve a cabo para acosar intencionadamente al sujeto.

Decisión:

Si una Investigación conduce al Consejero de Ética / Presidente del Comité de Auditoría a concluir que se ha cometido un acto impropio o poco ético, el Consejero de Ética / el Presidente del Comité de Auditoría recomendará a la administración de la Empresa que tome tal acción disciplinaria o correctiva como el Consejero de Ética / el Presidente del Comité de Auditoría, según sea el caso, lo juzguen apropiado. Se aclara que cualquier acción disciplinaria o correctiva iniciada contra el Sujeto como resultado de las conclusiones de una Investigación conforme a esta Política deberá adherirse a la conducta del personal aplicable y al procedimiento disciplinario.

Informes:

El Consejero de Ética presentará al Presidente del Comité de Auditoría un informe periódico sobre todas las Divulgaciones Protegidas que le sean remitidas desde el último informe, junto con los resultados de las Investigaciones, en su caso.

 

Acceso a Informes y Documentos:

Todos los informes y registros relacionados con las Divulgaciones Protegidas se consideran información confidencial y el acceso estará restringido al Denunciante, al Comité de Denuncia y al Oficial de Denuncia. Las Divulgaciones y las Investigaciones, informes o acciones resultantes resultantes generalmente no serán reveladas al público excepto como lo requiere cualquier Ley o por cualquier Política corporativa de la Empresa en ese momento.

 

Retención de documentos:

Todas las Divulgaciones Protegidas por escrito o documentadas junto con los resultados de la Investigación relacionada con el mismo serán retenidas por la Empresa por un período mínimo de 7 (siete) años.

 

Enmienda:

La Empresa se reserva el derecho de enmendar o modificar esta Política de conformidad con la Ley, en todo o en parte, en cualquier momento sin asignar ninguna razón. Sin embargo, tal enmienda o modificación no será obligatoria para los empleados a menos que se notifique a los empleados por escrito.