Preámbulo

Nos hemos ganado una reputación mundial para conducir nuestro negocio con integridad y con respeto por todos aquellos a quienes nuestras actividades afectan. Mantener esta reputación requiere que los más altos estándares de comportamiento sean observados consistentemente por todos nosotros. Este Código de conducta pretende clarificar los estándares de comportamiento aceptables en el Tega Group of Companies.

Ser un negocio exitoso no significa solo invertir para el crecimiento y equilibrar intereses a corto y largo plazo. También significa cuidar a nuestros consumidores, empleados y accionistas, a nuestros socios comerciales y al mundo en el que vivimos.

Por lo tanto, queremos que este Código sea más que una colección de declaraciones. Debe tener valor práctico en nuestros tratos cotidianos y cada uno de nosotros debe seguir estos principios tanto en el espíritu como en la letra.

Si lo hacemos, la reputación de TEGA será mejorada, nuestro negocio funcionará mejor y nuestra vida profesional será más satisfactoria.

Nos apegamos al siguiente Código de conducta para garantizar un comportamiento justo, transparente y ético de todos nuestros empleados.

 

Introducción

Todas las empresas del Grupo desarrollarán sus actividades con responsabilidad, integridad, imparcialidad y transparencia. El objetivo de este Código de conducta es establecer una política amplia, a ser adoptada por los consejeros y empleados de la Empresa en el desempeño de sus funciones y responsabilidades y en todas sus interacciones, internas y externas, para promover prácticas empresariales saludables De manera eficiente, profesional y ética.

Aplicación de este Código

Este Código se aplicará uniformemente a todos los consejeros y a todos los empleados de toda Tega Group of Companies.

 

Interés nacional

Todas las empresas del Grupo se comprometerán en todas sus actuaciones en beneficio del desarrollo económico de los países en los que operan y no realizarán ninguna actividad que pueda afectar negativamente a dicho objetivo. Ninguna Empresa emprenderá ningún proyecto o actividad en detrimento de los intereses de la nación o aquellos que tengan algún impacto adverso en los patrones de vida social y cultural de sus ciudadanos. Una empresa del Grupo dirigirá sus asuntos comerciales de acuerdo con las políticas económicas, de desarrollo y extranjeras, objetivos y prioridades del gobierno de la nación y se esforzará por contribuir positivamente al logro de tales metas a nivel internacional, nacional y regional según sea apropiado.

Cumplimiento normativo

Todas las empresas del Grupo se comprometen a mantener los más altos estándares éticos y de valor en el proceso de gobierno corporativo y también garantizar el cumplimiento de todas las leyes de la tierra. Estamos comprometidos a proporcionar información oportuna, precisa y completa, según sea necesario a todos los interesados, incluyendo a sus partes interesadas.

 

Informes financieros y registros

Todas las empresas del Grupo prepararán y mantendrán sus cuentas de forma justa y exacta de acuerdo con las normas contables y de información financiera que representan las directrices, principios, normas, leyes y reglamentos generalmente aceptados del país en el que la empresa lleva a cabo sus negocios.

Los procedimientos internos de contabilidad y auditoría reflejarán de manera justa y precisa todas las transacciones comerciales y la disposición de los activos. Toda la información requerida deberá ser accesible a los auditores de la Empresa y a otras partes autorizadas y agencias gubernamentales. No habrá omisiones deliberadas de ninguna transacción de la Empresa de los libros y registros, ningún reconocimiento anticipado de ingresos y ninguna cuenta bancaria oculta y fondos.

Toda mala interpretación intencionada y / o información errónea sobre las cuentas y los informes financieros se considerará una violación del código, además de invitar a la acción civil o penal apropiada bajo las leyes pertinentes.

Competencia

Todas las empresas del Grupo se esforzarán por establecer y apoyar una economía competitiva de mercado abierto en la India y en el extranjero y cooperarán en los esfuerzos por promover la progresiva y juiciosa liberalización del comercio y la inversión por parte de un país.

En concreto, una empresa del Grupo no participará en actividades que generen o apoyen la formación de monopolios, posiciones dominantes en el mercado, carteles y prácticas similares desleales.

Todas las empresas del Grupo comercializarán sus productos y servicios por sus propios méritos y no formularán declaraciones injustas y engañosas sobre los productos y servicios de los competidores. Cualquier recopilación de información competitiva se hará solamente en el curso normal de los negocios y se obtendrá únicamente a través de fuentes y medios legalmente permitidos.

Empleador con igualdad de oportunidades

Todas las empresas del Grupo brindarán igualdad de oportunidades a todos sus empleados ya todos los solicitantes de empleo cualificados, independientemente de su raza, casta, religión, color, ascendencia, estado civil, sexo, edad, nacionalidad, discapacidad y condición de veterano. Las políticas y prácticas de los empleados se administrarán de una manera que asegure que en todos los asuntos se brinde igualdad de oportunidades a los elegibles y las decisiones se basen en el mérito.

Todos los empleados serán tratados con dignidad y de acuerdo con la política de mantener un ambiente de trabajo libre de acoso sexual, ya sea físico, verbal o psicológico. o cualquier otro tipo de acoso.

El acoso sexual incluye, pero no se limita a, comportamiento indeseado sexualmente determinado por cualquier persona, ya sea individualmente o en asociación con otras personas o por cualquier persona en autoridad, ya sea directamente o por implicación, tales como molestar, hacer comentarios desagradables, bromas causantes o que puedan causar incomodidad o vergüenza, insinuaciones e insultos, insultos u observaciones sexistas basados en el sexo, tono sexual no deseado de cualquier manera por teléfono, tocar o frotarse contra cualquier parte del cuerpo y similares, exhibiendo imágenes pornográficas u otras imágenes ofensivas u obscenas, caricaturas, folletos o refranes, el contacto físico forzoso o la molestia, el confinamiento físico contra su voluntad y cualquier otro acto que pueda violar su privacidad. Incluye cualquier acto o conducta de una persona en autoridad y perteneciente a un sexo que niegue o pueda negar la igualdad de oportunidades en la búsqueda de desarrollo del empleo o de otra manera hacer el ambiente en el lugar de trabajo hostil o intimidante a una persona perteneciente al otro sexo.

Regalos y donaciones

Todas las empresas del Grupo y sus empleados no recibirán, ni ofrecerán ni harán, directa o indirectamente, pagos ilegales, remuneraciones, regalos, donaciones o beneficios comparables que se destinen o perciban para obtener negocios o favores no competitivos para la realización de sus actividades. negocio. Sin embargo, los empleados pueden aceptar y ofrecer regalos nominales que se dan habitualmente y son de naturaleza conmemorativa para eventos especiales.

Agencias gubernamentales

Todas las empresas del Grupo y sus empleados no podrán ofrecer ni otorgar fondos o propiedades de ninguna empresa como donación a ninguna agencia gubernamental o sus representantes, directamente o a través de intermediarios, para obtener cualquier desempeño favorable de las funciones oficiales.

Sin alineación política

Todas las empresas del Grupo se comprometerán y apoyarán una constitución y sistema democrático que funcione con un sistema electoral transparente y justo en la India. Una empresa del Grupo no apoyará directa o indirectamente a ningún partido o candidato político específico. La empresa no ofrecerá ni otorgará fondos o propiedades de ninguna empresa como donaciones, directa o indirectamente, a ningún candidato o campaña de un partido político específico.

Salud, seguridad y medio ambiente

Todas las empresas del Grupo se esforzarán por proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable y cumplir, en la conducción de sus negocios, todas las regulaciones relativas a la preservación del medio ambiente del territorio en el que opera. Todas las empresas del Grupo deberán comprometerse a evitar el uso excesivo de los recursos naturales y minimizar cualquier impacto peligroso del desarrollo, producción, uso y disposición de cualquiera de sus productos y servicios en el medio ambiente ecológico.

Calidad de productos y servicios

Todas las empresas del Grupo se comprometerán a suministrar bienes y servicios de los más altos estándares de calidad respaldados por un servicio postventa eficiente y coherente con los requerimientos de los clientes para asegurar su satisfacción total. Los estándares de calidad de los productos y servicios de la empresa deben cumplir al menos las normas nacionales requeridas y la empresa debe esforzarse por alcanzar las normas internacionales.

Ciudadanía corporativa

Todas las empresas del Grupo se comprometerán a ser un buen ciudadano corporativo no solo en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos pertinentes, sino también ayudando activamente en la mejora de la calidad de vida de las personas en las comunidades en las que opera con el objetivo de hacerlos autosuficientes. Dicha responsabilidad social comprendería: iniciar y apoyar iniciativas comunitarias en el ámbito de la salud comunitaria y el bienestar de la familia, la gestión del agua, la formación profesional, la educación y la alfabetización y fomentar la aplicación de técnicas y conocimientos científicos y administrativos modernos. Esto se revisará periódicamente en consonancia con las prioridades nacionales y regionales. La Empresa tampoco consideraría estas actividades como opcionales, pero se esforzaría por incorporarlas como parte integral de su plan de negocios. La Empresa también fomentaría el voluntariado entre sus empleados y les ayudaría a trabajar en las comunidades. Se anima a las empresas de TEGA a desarrollar sistemas de contabilidad social ya llevar a cabo auditorías sociales de sus operaciones.

Cooperación de Empresas TEGA

Todas las empresas del Grupo cooperarán con otras empresas compartiendo recursos físicos, humanos y de gestión siempre y cuando ello no afecte negativamente a sus intereses comerciales y al valor para los accionistas.

En la adquisición de productos y servicios, una empresa puede dar preferencia a otra empresa del Grupo siempre y cuando pueda proporcionar estos en términos competitivos con respecto a terceros.

Representación pública de la Empresa y del Grupo

Todas las empresas del Grupo cumplirán los requisitos de información al público y sus partes interesadas. En todas sus comparecencias públicas, con respecto a la divulgación de información y de los negocios de la empresa al público como los medios de comunicación, la comunidad financiera, empleados y accionistas, una empresa del Grupo estará representada únicamente por directores y empleados específicamente autorizados. Será responsabilidad exclusiva de estos representantes autorizados divulgar información sobre la empresa.

Representación de terceros

Las partes que tengan relaciones comerciales con el Grupo pero no sean miembros del grupo, tales como consultores, agentes, representantes de ventas, distribuidores, contratistas, proveedores, etc., no estarán autorizadas a representar a ninguna empresa del Grupo si su conducta empresarial y su ética son conocidas como inconsistentes con el Código.

Uso de la marca TEGA

El uso del nombre TEGA y de la marca propiedad de TEGA Companies se regirá por manuales, códigos y acuerdos emitidos por el grupo de empresas TEGA.

Políticas de grupo

Todas las empresas del Grupo deberán recomendar a su consejo de administración la adopción de políticas y directrices formuladas periódicamente por el TEGA Group of Companies.

Accionistas

Todas las empresas del Grupo se comprometerán a aumentar el valor para los accionistas y cumplir con todos los reglamentos y leyes que rigen los derechos de los accionistas. El consejo de administración informará debidamente e imparcialmente a sus accionistas de todos los aspectos relevantes del negocio de la sociedad y revelará dicha información de conformidad con las respectivas normas y acuerdos.

Conducta ética

Todo empleado de todas las empresas del Grupo, que incluirá directores de tiempo completo y el director general, deberá tratar en nombre de la Empresa con profesionalidad, honestidad, integridad y altos estándares morales y éticos. Dicho comportamiento debe ser justo y transparente y ser percibido como tal por terceros.

Todo empleado será responsable de la implementación y cumplimiento del código en su entorno profesional. El incumplimiento del Código podría atraer las consecuencias más graves, como la terminación del empleo.

Implementación

Todos los empleados son responsables del cumplimiento total de este Código. Las sanciones por incumplimiento de este Código serán determinadas por el Consejo de Administración en el caso de los consejeros, y a la persona designada para tal efecto por el consejero delegado en el caso de los demás empleados. Las sanciones pueden incluir medidas disciplinarias graves, destitución, así como otros recursos en la medida permitida por la ley y / o según sea apropiado bajo las circunstancias.

Cualquier incumplimiento significativo del Código por los consejeros y empleados deberá ser notificado al Consejo de Administración y al Director de gestión, según el caso. El Director de gestión informará al Consejo de Administración de la Empresa sobre el funcionamiento y la efectividad del Código, junto con cualquier incumplimiento significativo del mismo.

Relaciones interpersonales / Administración

En el trato con un empleado, se mantendrá como deber del superior considerar al empleado como un órgano contribuyente en beneficio de la Empresa y en ningún momento el superior deberá tratar al empleado en una manera deshonrosa, en caso de que el empleado bajo el mal trato tuviera la libertad de señalar a la atención del directivo a quien el superior se reporta sobre tal acontecimiento deberá ser a sabiendas de dicho superior. A un nivel adecuado de empleo, el asunto podría remitirse al Director de gestión de la Empresa para una decisión final. Tal Código de conducta de la Empresa no debe ser mal interpretado como una restricción en cualquier forma o forma de jerarquía administrativa de la Empresa en el proceso de formación del empleado.

Usoe indebido de oportunidades e información

Los empleados se abstendrán de tomar (o dirigir a un tercero) una oportunidad de negocio (relevante para la línea de negocios que pretende ser perseguida por la Empresa) que se descubra mediante el uso de propiedad corporativa, información o posición, a menos que a la Empresa ya se le haya ofreció la oportunidad y la haya rechazado. A los empleados se les prohíbe usar propiedad corporativa, información o su posición para ganancia personal y competir con la Empresa. Cuando sea difícil diferenciar entre los beneficios personales y los beneficios de la Empresa, o haya beneficios personales y de la Empresa en ciertas actividades, el único curso de acción prudente para los empleados es asegurarse de que cualquier uso de los bienes o servicios de la Empresa o transacciones que sean No solo en beneficio de la Empresa, tengan la aprobación previa de la autoridad competente.

Acuerdo justo

Ninguna de las empresas del Grupo buscará ventajas competitivas a través de prácticas comerciales ilegales o poco éticas. Los empleados deberán tratar de manera justa con los conocidos de la Empresa, proveedores de servicios, proveedores, competidores y empleados. Ningún Empleado podrá aprovecharse de nadie a través de la manipulación, el ocultamiento, el abuso de información privilegiada, la tergiversación de hechos materiales o cualquier práctica desleal. Directores y ejecutivos deberán llevar inmediatamente a conocimiento del Consejo Administrativo, del Presidente y del Director de gestión, respectivamente, cualquier conducta no ética y / o fraude real o sospechoso.

Soborno

El pago de sobornos, favores u otros pagos de esta naturaleza, en efectivo o en especie, está estrictamente prohibido, independientemente de que los pagos o las ofertas se realicen directa o indirectamente.

Regalos y entretenimiento

Aunque los regalos empresariales y el entretenimiento son acostumbrados en muchas partes del mundo, necesitan ser vistos con precaución. Los empleados pueden aceptar y ofrecer regalos nominales que se intercambian o se den de forma habitual y / o sean de naturaleza conmemorativa para eventos especiales. Con excepción de estos y los pagos legalmente contratados en el curso de los negocios de la Empresa, los directivos y empleados no recibirán ni ofrecerán ni harán pagos directos / indirectos, donaciones o beneficios que estén destinados a obtener un favor no ético.

Empleo concurrente

El empleado de una empresa del Grupo no podrá, sin la aprobación previa del director general de la empresa, aceptar un empleo o un puesto de responsabilidad (como un consultor o un director) con ninguna otra empresa, ni prestar servicios «freelance» a nadie. En el caso de un directivo de tiempo completo o del Director de gestión, dicha aprobación previa debe obtenerse del Consejo Administrativo de la Empresa.

 

Conflicto de intereses

Ningún empleado podrá participar en ningún negocio, relación o actividad que pueda perjudicar al interés de su Empresa o del Grupo.

Un conflicto de intereses, real o potencial, puede surgir cuando, directa o indirectamente,

(a) un empleado se involucra en un negocio, relación o actividad con cualquier persona que sea parte de una transacción con su Empresa,

(b) un empleado está en condiciones de obtener un beneficio personal o un beneficio para cualquiera de sus familiares al tomar o influir en decisiones relacionadas con cualquier transacción, y

(c) no se puede ejercer un juicio independiente del interés superior de la Empresa o del grupo. Las principales áreas de estos conflictos de interés reales o potenciales incluirían los siguientes:

• Intereses financieros de un empleado o de sus familiares, incluyendo la realización de una inversión en el capital suscrito de cualquier sociedad o una participación en cualquier empresa que sea un competidor, proveedor, cliente, distribuidor, asociado en alianza de la Empresa. (La titularidad de hasta el 1 % del capital social suscrito de una sociedad anónima no constituirá ordinariamente un interés financiero a tal efecto.)

• Un empleado que realice negocios en nombre de su Empresa o que esté en posición de influir en una decisión con respecto a los negocios de su Empresa con un proveedor o cliente de la cual su familiar sea un director, oficial o representante, resultando en beneficio para él o su familiar.

• La concesión de prestaciones como el aumento del sueldo u otra remuneración, el desplazamiento, la promoción o la contratación de un familiar de un empleado cuando dicho individuo esté en condiciones de influir en la decisión con respecto a dichos beneficios.

• Aceptación de regalos, donaciones, hospitalidad y / o entretenimiento más allá del nivel habitual de proveedores existentes o potenciales, clientes u otros terceros que tengan negocios con la Empresa.

A pesar de que tales o otros casos de conflicto de interés existan debido a razones históricas, la divulgación adecuada y completa por parte de los empleados interesados debe hacerse a la Dirección de la Empresa. También incumbe a cada empleado hacer una divulgación completa de cualquier interés que el empleado o la familia inmediata del empleado, incluyendo padres, cónyuge e hijos, pueda tener en una Empresa o firma que sea un proveedor, cliente, distribuidor o que tenga otras relaciones comerciales con su Empresa.

Todo empleado que se vea obligado a hacer una divulgación como se mencionó anteriormente, lo hará por escrito a su superior inmediato quien remitirá la información junto con sus comentarios a la persona designada a tal fin por el Director des gestión quien a su vez la pondrá a consideración del consejero delegado y / o el Consejo de Administración / Comité ejecutivo designado por el Consejo y, en el momento de adoptar una decisión sobre el asunto, se requerirá al empleado afectado que tome las medidas necesarias para solucionar o evitar el conflicto.

Si un empleado no hace una divulgación como se requiere en este documento y la gerencia de su propio acuerdo se entera de un caso de conflicto de interés que debería haber sido revelado por el empleado, la gerencia tomaría una opinión seria del asunto y consideraría una acción disciplinaria contra el empleado.

Transacciones de valores e información confidencial

El empleado y su familia inmediata no obtendrán ningún beneficio ni ayudarán a otros a obtener ningún beneficio del acceso y posesión de información sobre la Empresa o el Grupo que no sea de dominio público y, por lo tanto, constituya información privilegiada.

Dicha información privilegiada podría incluir los siguientes:

  • Adquisición y desinversión de negocios o unidades de negocios
  • Información financiera como beneficios, ganancias y dividendos
  • Anuncio de introducciones o desarrollos de nuevos productos
  • Revaluaciones de activos
  • Decisiones / planes de inversión
  • Planes de reestructuración
  • Principales acuerdos de suministro y entrega
  • Aumento de las finanzas

En el curso del empleo o del trato con la Empresa, cualquier información de naturaleza confidencial (ya sea sobre la Empresa, otras empresas o individuos) que sea conocida por los Directores o empleados será tratada como confidencial a menos que sea de dominio público. Dicha información se utilizará únicamente para los fines de los negocios de la Empresa.

La Empresa también respeta los derechos de terceros con respecto a la información confidencial. Cuando se reciba información de terceros en condiciones de confidencialidad, los consejeros y empleados deberán cumplir con esas condiciones, pero nadie podrá solicitar información confidencial a terceros sin necesidad establecida y previa autorización.

Proteger los activos de la Empresa

Los activos de todas las empresas del Grupo no deben ser objeto de un uso indebido, sino de un empleo para la realización de la actividad para la que estén debidamente autorizados. Estos incluyen activos tangibles tales como equipos y maquinaria, sistemas, instalaciones, materiales, recursos, así como activos intangibles como información propietaria, relaciones con clientes y proveedores, etc.

Integridad de los datos

Todo empleado deberá garantizar, en todo momento, la integridad de los datos o la información proporcionada por él a la Empresa.

Interpretación

Cualquier pregunta relacionada con cómo se debe aplicar o interpretar este Código debe dirigirse al Secretario de la Empresa.

Hemos tratado de cubrir todas las posibles eventualidades. Sin embargo, ningún Código de conducta puede abarcar todas las situaciones que podamos encontrar.

Por lo tanto, debemos adherirnos a los siguientes principios cuando no se puedan establecer reglas específicas:

  • Las decisiones adoptadas y las medidas adoptadas deben ser coherentes con los valores de la Empresa y los objetivos de la Empresa.
  • TEGA se centra en ofrecer valor a largo plazo a sus empleados, accionistas, clientes y sociedad. se espera que hagamos lo que es correcto para apoyar los objetivos a largo plazo de la Empresa.
  • Tega compite para ganar, pero dentro del marco de integridad, transparencia y cumplimiento se aplicarán todas las leyes y reglamentos aplicables.
  • Si alguna vez tiene dudas sobre una decisión, debe escalarse a un nivel superior de gestión para una consideración más amplia.
  • Si alguna vez alguien ve una desviación de los principios anteriores, se espera que él o ella denuncie la violación a través de los canales apropiados. cuando no se identifique el canal apropiado, el mismo se reportará al nivel inmediato más alto de gestión.